这如果将档案资料直接存放在自己手上管理实际上是没什么太大变化出现的，在工作过程当中如果有些信息此前存放的时候遗失了，也可以尽快归档出新的信息拿去使用，在办理相关手续的时候自己肯定得主动了解一下存放方法，在出现了一些材料变动的情况是，其实也应该好好和工作人员沟通一下。
因为有的文件确实在短时间内找不到又希望能够尽快拿去使用，有些人是选择将档案留在自己手中管理了很长一段时间，比如说毕业四年的情况下如果这些信息还放在自己手里，就算内部的文件没有出现问题，但是也有篡改其中信息的嫌疑存在，其他单位也不会愿意接收。
一、怎么处理手上的档案呢？
1、其实要发挥这份文件的功能首先就要进行激活，不过在毕业时期所获得的学籍信息在校园内就可以处理完毕，经过学校教务处审核之后很快可以知晓里面材料的状况。
2、如果信息都没有变动倒是可以直接盖章进行使用，激活的过程非常简单不过有材料缺少还是要列成清单准备遗失证明，按照资料管理的要求补办出新的材料并且让教务处盖章激活。
二、档案放置在什么地方最安全？
1、其实在存放自身的一些证明材料时要根据当前的管理要求决定，比如说有的人是在普通企业发展，再怎么存放也是到人社局这样的一些地方托管相应的文件不能够留在自己手中。
2、另外在存放时也要记得通过开调档函的方式来进行转递，学生可以通过开报到证的方式处理报到流程来托管这些信息，不要让自身和这些材料有直接的接触，不然就会造成文件失效无法办各种重要的手续
三、档案放在单位能带来什么帮助吗？
1、如果直接将这些资料放置在工作过的单位，那么在管理的过程当中有些信息一旦遗失了根本就无法带来任何帮助，在存放这些文件的时候一定要谨慎一些。
2、在托管时就算没时间办相关手续也能委托别人处理，放单位中至少可以让自己正常评定一些职称或者是在考与工作相关的一些证书时，可以提供这些文件证明自己的滞留水平，有的人是在生活当中想要办入户手续，可以使用这些文件办理完相关手续。
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