在学校毕业之后有些人把这些资料存放在自己手中的时间可能长达十年，在这样一种情况下想要尽快将缺少的信息完善，肯定要花费不少的时间精力，但是在管理此类文件时并不是每一个人都非常清楚存放方法所以才会出现这样的情况，那么需要将自己手中本身包含的这些材料赶紧激活。
还得迅速熟悉一下存放此类文件可以选择的地点，以及在存放过程当中需要准备的材料和对应的管理流程，今后才可以正常拿到一份有效的文件在工作、生活当中进行使用，不过毕业时间实在太久有些资料可能确实难以恢复但是也不要放弃，可以通过找证明书的形式再一次归档也能起到证明效果。
一、档案在手中20年怎么办？
1、需要先将以前学校获得的各项信息处理好，建议将这一份学习资料直接交到此前所就读的学校找到档案馆审核其中的信息，在检查之后如果确认有某些信息是缺少的或者是有更改存在的都要重新补办。
2、不过有些找不到原件的信息建议从学校先领取补办的介绍信，然后再到教育局获取相应的文件，实在不行用证明书归档也可以。
二、该如何存放学习档案呢？
1、像这一类学籍档案好不容易激活了但肯定还有很多其他问题存在，因为在生活和工作过程当中产生的一些信息根本就没有完善，所以需要将这些材料找到之后尽快合并在内部进行管理，而且还需要尽快安排合适的存档位置。
2、如果当前是有工作的状态，建议把这些信息直接存放在单位附近的人社局或人才中心管理，如果本来在国企发展就应该将相应的资料都托管在人事部进行存档，这样才便于在工作期间办转正、评职称等相关手续。
三、档案存放在手中会影响到办什么事情？
1、向这些信息放在手中管理的时候，会导致工作、生活当中的各项资料都无法归档，也就使得这份文件中的断档时间越来越长，另外就是在工作期间偶尔需要使用这份材料处理评职称、转正的手续。
2、如果无法出具相应的信息就会导致自己在单位根本没有办法获得到任何晋升的机会，如果是想考取一些证书或者是参加的公务员考试，在最终环节其实都要提供自己以前获得的学习资料或人事信息当证明进行审核，没有这些文件还是有影响的。
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