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毕业档案多久会被弃档?千万别做“弃档族”!

离歌响起,马上又是一年毕业季。每年总有一些毕业生朋友不知该如何安放自己的档案,要知道毕业档案需妥善存管,否则超过两年,就很可能被弃档,成为“弃档族”!

办得爽提醒大家:档案直接关系毕业生的切身利益,要谨慎对待,千万不能轻视!

毕业档案多久会被弃档?千万别做“弃档族”!

一、什么是档案及其作用?

1、毕业档案:

(1)高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

(2)高校毕业生档案非常重要,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。

2、人事档案:

(1)是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面情况的重要资料。

(2)毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。

(3)毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报户口等,都要用到档案。

二、“弃档”的前因后果:

1、影响转正和计算工龄:

有很多毕业生朋友找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响评职称和调工作:

(1)有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;

(2)有朋友虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后,才能正式调动。

3、影响个人户籍档案:

目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时,会要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的朋友,因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利的办理贷款。

4、影响留学人员缴社保:

如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,并带来了诸多不便,比如:缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受到影响。

5、导致干部身份丢失:

失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案未妥存,会导致干部身份丢失,最终影响职业生涯。

三、怎样妥善处置档案?

1、对于出国留学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心,由学生本人向教育部留学服务中心提交申请,获得准许后将调档函及相关材料交与学校,学校为其办理档案转递手续。

2、如果不想将档案留在学校,就可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。普通高校毕业生办理存档手续时,需要提供就业代理协议书原件,同时档案须密封完整。

3、如果毕业生档案统一由学校负责送交人才中心,本人须及时和学校沟通确认,确保学校将本人档案及时送交到该中心,以免造成档案遗失,造成“死档”,成为“弃档族”!

毕业档案多久会被弃档?千万别做“弃档族”!

办得爽提醒:毕业生朋友们在现行的人事档案管理制度下,“弃档”并非明智之举。遇到了档案问题需要及时处理,办得爽就是一家专注于为毕业生提供报到证、档案、户口服务的专业机构,在全国200多个城市设有办事处,现已帮助40多万毕业生朋友解决了报到证、户口档案的疑难问题,成为国内毕业生服务行业的旗舰品牌。相关的代理服务包含:档案流动手续、档案材料补充、同意调出函、转正定级、工资行政关系介绍信、开具各类证明材料、报到证改派、报到证遗失补办等等!办得爽致力于以自营的发展模式以及高效的服务水平,为毕业生提供全方位的人事代理服务体验。

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档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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