有一些资料放在自己手上进行存档时候，并不意味着大家可以对这些信息进行随意的处理，只是需要大家花时间将缺少的信息了解清楚，然后再存放到比较安全的地方进行托管，很多人都是在参加一些考试，需要提供这些材料当证明的时候才开始重视可能已经有一些来不及。
不过在早些时候还可以及时激活托管出去，比如说有些人想考公务员那么要完成政审的流程，就要提前处理这些材料的问题，而且最好是提前找一个安全的地方托管这些材料可以顺便了解一下管理档案的知识，以便于以后在公务员单位发展时避开一些材料问题，不要影响到在工作中的晋升。
一、档案应该怎么进行存放呢？
1、如果将档案信息直接放置在自己手上进行管理，首先就可以使用这些文件办转正、评职称的手续，在工作期间如果真正想要使用这些信息办一些自身手续，其实应该尽快托管到距离自己比较近的地方管理。
2、在存放的时候虽然有些疑问存在，但是也可以和工作人员进行简单的沟通之后再作处理，有些材料虽然是暂时找不到原件了但是可以通过补办的方式尽快解决问题。
二、档案放置在什么地方更加安全呢？
1、档案放置在自己手上肯定是不符合管理要求，但是换一个思路根据学校的指导在一毕业的时候就直接存放到人才中心或者人才市场这样的地方管理就明显安全一些。
2、虽然可能不符合自己办事的需求，但是可以再次通过办调档函的方式转移到距离发展地点稍微近一些的机构托管，这样就可以正常使用并且在管理这些信息的过程当中有些文件可能只是短时间存放。
三、档案资料能办什么事情呢？
1、如果马上就要换新的工作地点在国企发展，就要直接在人事部门存放各项信息进行管理，现在除了使用这些档案在考公务员的时候办政审手续之外，随时考事业编制或者是读研都可以在考试结束之后用这份信息当证明办好一些事项。
2、在工作期间有些文件虽然短时间无法直接找回原件等相关信息，但是在生活过程当中只要材料是有效的就可以处理落户的手续或者是办理生育证明这样的材料，到了退休年龄之后也可以用这些信息审核工龄让自己领取到养老金。
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