发现如今社会上已经工作的朋友，学习的热情都非常高，很多朋友都是利用周末的抽时间学习。我的一个朋友就是利用业余的时间通过了某学校电大学习班的考试，获得了电大学历。而且学校还给他准备了一份电大毕业档案，直接发到了他的手中。如何管理这份毕业档案，他不是特别清楚。
一、电大毕业档案是不是不可以由自己来存放？
1、很多朋友认为档案放在自己手中保管的方式最安全、最完美，就像咱们的身份证一样放在家中妥善存放，需要使用的时候再拿出来就可以。其实这么保管身份证和户口本确实没有问题，但是这样保管档案却是错误的！
2、档案它具有机密性具有法律证明效力，它需要保管在专门的地方才能使它一直具有证明性。如果放在自己的手中，它就会慢慢变成失效的档案，不能够继续使用了，所以档案不要放在自己的手中。
二、正确地保管电大档案的方式是什么？
1、前面第一条的内容明确指出了：档案不要放在自己的手中管理，那么正确的保管电大档案的方式又是什么呢？一起来了解一下吧！
2、通过电大这种方式学习的朋友，大部分都是已经有正式工作单位的朋友，他们主要是想提升一下学历，或者是想通过这个学历去申请某些福利待遇，升职加薪或者是报考研究生等等情况。
3、参加工作的朋友都有人事档案，那么大家就需要把电大学历档案里面的那些资料拿出来，放到之前的人事档案袋里面，这样个人的档案袋里面的资料就发生了更新。你的学历情况也发生了变化，不管以后办理什么需要使用档案，就使用这份已经更新后的档案。
三、找出自己档案在哪的具体方式以及流程，一起来详细了解下。
1、很多人对于档案所在地不太清楚，举几个例子来说明档案可能在的地方，大家去以下这几个地方去查询，看能不能查询到。
2、档案可能在的第1个地方就是在人才市场，大部分的朋友的档案都是在人才市场找到的，建议想要找档案的朋友先去自己居住地附近的人才机构去查找，或者去户口地的档案管理机构去找找。
3、还有一个可能档案放在自己工作单位的人事部，只有单位有这个档案管理权限，档案才可能在单位，否则的话档案不可能在单位。而且我想提醒一下大家，只有公办学校政府、机关、事业单位等才具有这种权限，一般的小型的有限公司，私企，民营企业不会接收档案的。
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