如果一个人需要使用档案的时候，到处找也没有找到自己的档案，那么我一般会建议他去自己的家中找一下，因为也有可能他一直把档案放在自己的手中忘记了。
一、为什么有一些人把档案自己保管，有什么原因吗？
1、虽然对于毕业档案正常的保管方式是托管到人才中心，或者是交给自己的单位去处理和存放。但是有一部分毕业生确实是把档案拿在自己的手中，这些毕业生往往是从学校领到了毕业档案，没有找工作或者是说已经找到了工作，但是工作的公司没有人事权限，没有办法替他管理档案，所以这一类的毕业生就直接把档案放在自己的手中。
2、这么操作确实是不正确的保管方式，因为档案放在自己的手中，可能会给个人之后的工作带来一定的影响。
二、档案放在自己的手中的风险：可能面临着丢失和失效！
1、根据我的统计，80%弄丢毕业档案的情况，都是因为把档案放在自己的手中没有保管好。有的是随意放在家里，放在书柜中，有的是放在书包中，往往是到最后再去寻找的时候，已经找不到档案的踪迹了。
2、还有一种情况是档案保管完好放在手中，但是超过了两年的时间，毕业档案也会失效变成一份起不到作用的档案了。即使档案没有被拆开以后无论你办理什么事情需要使用，这份档案不能起到作用，可以看出是一份死的档案。
三、如果我真的在家中找到了自己的档案，这份档案还有救吗？
1、对于毕业的时间还短，比如说在一年左右没有超过两年的毕业生放在自己手中的档案，还是有办法及时去办理档案托管手续的。
2、首先大家需要找出毕业报到证，这个每个学生毕业的时候学校应该都会给大家发。然后带着自己手中的档案和毕业报到证和身份证，去报到证上写的档案管理机构去存放档案。报到证上写的档案管理机构一般会默认为自己户籍地所在的教育局，所以可以选择把档案转放到那边。
3、需要注意的是，如果档案放在自己的手中已经超过了两年的时间，这个时候报到证早已失效，档案早就变成了失效的档案。这种情况下教育局是不会接受这份失效的档案的，还要先想办法去激活，不过呢教育局是不能帮你激活档案的，要激活档案可以找一个档案代理机构去帮忙激活。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
