关于档案相关的问题，不少的人群开始关注，但大家在毕业的时候还是会因为不怎么接触档案管理，也不会过多了解相关信息而把档案错误的存放管理，特别是把个人档案存放在手中，出现这样的情况就很容易使得档案无法使用，大家遇到这种情况该怎么办呢？
一、个人档案在自己手里该怎么办呢？
1.一提到档案存放在手中这类型的情况，小编想大家应该不算陌生了吧，可遇到这类似问题时，大家都是属于一种手足无措的感觉，根本不知道该如何去解决好档案在手中的问题，甚至还使得情况更加严重。
2.我们应该具备的一个意识就是档案存档在手中，总会因为长期存放或者是拆封档案等等的情况而使得档案无法使用，成为一份无效档案，这样的情况发生我们唯一的解决办法就是去往管理部门办理档案激活，并且还需要解决清楚档案在手中的问题。
3.在工作人员的帮助下或者是一些服务机构的帮助下解决好问题之后，办理档案激活，我们就需要尽快把档案归档托管到管理部门，而不是再次存放在手中。
二、档案在手里丢失了该怎么补办呢？
1.存放在手中的档案会因为自己的没有在意出现丢失的情况，若是不及时补办，被有心人所利用，那对我们个人来说就是非常麻烦的一件事，我们得尽快去补办档案，而我们在补办前得先了解相关的信息这样在过程当中也可以更加省力。
2.提前询问工作人员补办档案会需要使用哪些材料这一定是不可以缺少的一步，然后到管理部门挂失档案，申请补办，工作人员在确认相关信息后便会开具相关的材料帮助大家补办档案，而因为材料出处的不同，我们就得到不同单位进行材料的补办。
3.最后就还是得汇总到管理部门进行审查，材料齐全后便可以归档合并封存档案，最后我们办理激活后就可以去托管存放档案了。这些问题我们也可以委托第三方机构帮助大家解决，会使得问题更快解决，不过大家还是得关注过程进度哦。
三、什么情况判断档案直接成为无效档案？
1.个人档案短期存放在手中不一定会直接被判定为无效档案，可在档案管理相关法律规定当中，对于档案存放在手中是有年限的，在长时间存放下去就可以直接判定为无效档案。
2.在手中档案被拆封，有部分材料缺失或者是相关个人信息更改涂鸦，这都会直接判定档案为无效，大家千万不要有侥幸心理认为档案材料可以更改，并不是这样的。
3.还有的一种情况就是档案长期为办理存放，或者是未及时办理档案转递等，造成档案一直处于无人认领管理的状态也会使得材料成为无效档案。
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