为了增强竞争力很多人选择的是对学历先进行提升，参加函授教育也是一个不错的方法，至少不会影响到自己正常的工作，找一些业余的时间学习就能获得新的毕业证书还有对应的学籍档案，这些文件都会直接从学校发放到自己手里，所以很多人不由得认为这些资料应该放在自中管理。
实质上只要属于档案信息都应该按照规定存放在人事群的地方托管，但又没有报到证存在所以很多人也不知道该怎么办，可能暂时就选择把这一文件留在了手中托管实际上在自己管理这些文件的时候，不少事项都是无法正常得到处理的，得赶紧了解存放这一类资料的方法。
一、函授档案该怎么存放出去？
1、如果这些文件放自己手中管理的比较好，还可以在外观没有破损拆封的情况下，让老师检查重新盖章然后再封口，之后直接合并到自己以前的一些统招档案中共同管理，这样也算是存放下在了具有人事权的地点。
2、不过要考虑到有些人以前是工作过的，所以最初获得到的一些学籍信息早就被合并到了人事档案中，也应当将函授档案合并在这些人事信息当中共同管理。
二、函授档案能起到哪些证明效果吗？
1、像这些信息除了证明自己的最新学历之外，最大的帮助作用就是给一些已经有的充足资历但学历不够的人员，在单位中办理晋升手续获得进步的机会，另外就是在工作时有的人还等着使用这些文件去报考一些证书。
2、在学历提升后缩短了考证所要求的年限，让很多人都得以快速获取到自己需要的证书，这也算是增加了自己在工作中的竞争力，以后想在其他地方发展都是十分具备优势的。
三、函授档案在手上遗失怎么办？
1、虽然很多人都希望能够对这一新档案文件进行处理，但此前管理过程中如果已经遗失了就要赶紧准备好遗失证明，然后再去学校说清楚材料丢失的情况提交这些信息就可以处理补办的手续。
2、在补办出自己需要用的一些文件之后，需要让老师在这些材料上重新盖章激活再次封口，按照上述提到的方法尽快合并到安全的地方管理起来，以后也可以正常起到一些证明效果，不过有的人是没时间办这些事项应该准备委托书找人帮忙。
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