许多同学对档案并不是太了解,在毕业后就把档案拿在了手里,实际上无论是什么性质的档案都是不可以停留在手里保管的,也不可以私自拆开,必需把档案存放在有人事管理权限的地方。
那么学生档案一直的在自己手里要怎么办?还有时间有很久了又该怎么办呢?例如档案在手里15年了,还可以办理托管吗?带着这些问题,看小编带来的办法。
一、档案在手里会怎么样?
1、在手里很容易出现破损,丢失,开封的风险,一旦发生就会有麻烦,办理也是有难度。
2、在手里时间一长,里面的档案资料全部会失效,档案直接会处于死档状态无法进行使用。
3、最直观的影响就是工作中无法更新档案,也就无法参加重大的考试,无法通过政审。
二、学生档案一直在手里15年了怎么办?
1、档案在手里首先要检查一下档案的所有都状态,毕竟档案在手里15年了,特别是要注意档案的外观是不是有破损,拆封,盖章是不是还是清晰可见,就可以根据档案的具体情况具体处理。
2、如果没有发生以上问题,档案就是死档问题,就要带上办理的手续材料到人才中心里有办理审核激活。如果审核中有出现档案不完整的情况,我们就要找学校把缺失的档案补办完整,然后在办理档案激活。
3、档案放在手里太久就办理就会有困难,建议大家去找家专业服务机构进行委托处理,自己准备好办理资料后就可以让工作人员去激活档案,并办理存档。
三、如何避免档案在自己手里?
1、毕业之后档案应该要妥善保管,把档案存放在对的地方。对于就职在国企,政府机构的毕业生,一般档案就由单位进行安排存放。
2、那么普通地方就业的人员或者是没有工作的人员,都是会把档案存放在人才中心里。具体要放在工作地还是户籍地就可以根据自己的情况自由选择。
3、档案存放完毕后,也不是说一直不去管了,应该要多多的去关注档案的状态。
所以档案肯定不要放在手里,不然是无法在社会上流通使用的。这里小编要提醒各位,档案若是在手里时间太久就会加大无法激活的风险的,可自己肯定不能没有档案,就算目前用不到,保不齐以后的日子需要用上。
本站收集整理的原创文章。发布者:小兔兔,未经本站许可禁止转载