档案长期在自己手里还能存档吗?这样处理最正确!

经常有朋友向我倾诉目前遇到的问题,他们的档案被忘在了家里,其实这种现象比较常见,那么这样的做法又会带来什么影响呢?其实在我们工作中需要用到档案的情况都是比较重大的场合,比如在进行评职称的时候,我们就需要进行档案的审查,在这种重要场合下,我们得确保自己的个人档案有效,考虑到很多朋友采取了错误的档案保管方式,导致自己的档案已经作废,那么在这种情况下评定职称肯定会受到影响,此外还会带来其他的影响,所以一定要重视档案放在家里面的情况。

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一、档案长期在手里还能存档吗?

  • 如果有档案自己拿着保管的情况出现,那么我们接下来要做的就是去激活档案了,激活档案的过程就是进行档案资料的重新审查。

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  • 有些人在自己保管档案的时候会把里面的资料给修改了,所以在档案激活的过程中就会重新检查一遍档案的资料,要排除一下档案被私自修改的情况,这样我们的档案才可以被再次托管。

二、档案是如何被激活的?

  • 首先我们应该选择档案激活的地点,我们可以看一下自己的档案是否属于学籍档案,因为我们的学籍档案管理档案的激活,如果大家要激活学籍档案,可以带着自己的毕业证件和身份证件去学校提交自己的档案袋,由学校负责人进行资料审查并且密封,这样我们的学籍档案机会就办理完成。

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  • 但如果要激活人事档案的话,可以看一下单位有没有这样的权限,如果你的单位并没有激活档案的资格,那么就可以把自己的个人档案交本地的档案管理部门,可以在当地人才中心来处理。

三、激活的档案需要托管吗?

  • 很多人在自己的个人激活之后就没有进行档案托管,那么你的个人档案就白激活了,因为你光只激活档案,并不能够让档案流通,你还得进行档案托管办理了档案的托管之后,你的档案才可以进行流通,所以激活之后的档案必须要采取正确的方法进行托管。

档案在自己手里怎么处理

  • 我们应该考虑清楚要把档案存放在哪个位置,首先我们可以考虑把自己的学籍档案暂存在学校,其次我们的学籍档案也可以由户籍地的管理部门来管理,比如人才中心,档案参加了工作后,你又多了一个选择,那就是也可以在单位归档,先看一下单位能不能够进行存放。

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