在有工作的情况下，若大家要处理自己的各档案办好退休手续，一定要提前将自己档案相关的信息进行处理，在管理这些材料的时候大家可以将自己的入学登记表等等重要的文件进行仔细的核对和了解，只要熟悉了相应的内容，就可以正常使用这些文件办理个人手续。
在管理档案资料的过程中，虽然说有些信息自己不一定接触过，但只要将整个档案袋都存放档案安全的地方管理肯定是可以正常使用的，到了办退休年限的时候如果这些文件还在自己手中必须要先激活然后再进行托管，工作时的一些信息如果有缺少要赶紧进行补办。
一、档案在自己手里怎么处理？
1、若大家是将要退休的人员，自己的人事档案在手中存的时间太久肯定有问题存在，在经过核实之后要明确找出缺少的材料是哪些，进行补办处理之后再归档一些还没有合并的新材料，这样可以让档案内容相对完善之后再拿去进行使用。
2、不过目前再补办档案是可能会遇到一些困扰，有的人找不到所有的原件，部分材料只能够补办对应的证明书归档，不过也不用过于担忧这些信息可以和以前的材料取了相同的名作用。
二、档案在手上会对退休造成影响吗？
1、其实大家将自己手中的档案激活之后，正常提交到人社局审核好工作的时间就可以把退休相关的事项办理完毕直接领取属于自己的养老金，但是在没有对档案处理之前不只会对退休产生负面影响。
2、其次，工作中评职称之类的事项都会因此而直接停滞下来，有的人还等着参加证书考试获得更好的证书在单位进行升职，那么大家就可以对这些信息进行良好的管理。
三、档案放置在哪些地方更好一些？
1、如今为了方便自己归档一些重要文件，将档案信息存放在工作单位周边的机构管理才能够，若大家是在国企就职肯定是在人事部门存放档案，即使快要退休了也是把这份文件转移到人社局管理。
2、不过在选择存档位置时，一定要通过正确的方式来办理托管手续，比如说通过办调档函的方式，直接从机要通道转一个人的档案，这样才能保证其中的内容不会再转递途中弄丢，或者是出现破损的状况使得整个内容失效。
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