不同身份不同工作性质的人群在档案管理上是存在差异的这是由档案的基本效能决定的。我们大多数人从高中开始就已经有了专属于自己的档案，从高中到大学随着身份的转变个人所在地的变迁以及自己处理事务的不同都导致我们的档案也要随着我们不断转移并且起到不同的作用。
然而在现实生活中不是所有人都会注重自己的档案管理很多时候都会存在不合理甚至错误的做法，例如将档案用过之后无意或者有意地直接放在自己身边当被专业机构告知档案失效的时候才追悔莫及。那么我们生活中如何防止档案在手里的情况或者如何进行补救，这几年有些细节需要各位小伙伴注意详细请参考以下以天津市为例的步骤。
一、天津市档案可能存放在手上的情形
1、根据很多人咨询的情况，大学生特别是应届学生将档案放在手上的居多一般参加工作的有一定工作经验的不轻易将档案放在身边。有一些非全日制大学生忙于工作档案处理上也是浮于表面，基本的流程没有搞清楚出现档案直接放在手上的情况。
2、当然一些步入社会的年轻人也会出现这种情况，通常是自己从上一家单位辞职之后需要进行个人档案处理的，过程中的人事变更程序很多档案管理也就没有太在意导致一直放在手上。
二、不同情况不同措施：档案放在手上如何处理？
1、对于应届大学生得知自己档案放在手上一般都是入职过程中要求存放档案才会发现，这时候档案如果只是短时间停留在手上可以尝试进行档案存放申请如果专业机构后不予接受再执行激活手续。
2、工作离职的小伙伴在可能的情况下需要让新单位开具调档函作为档案存放的证明材料，同样如果档案在手上时间比较短也是可以申请存放的。
3、如果档案在手上的时间很长我们需要按流程进行激活同时要保证档案未被拆封，如果被拆封了还需要将遗失档案予以补办再合并激活。
三、从档案管理全流程看如何预防此种情况
1、个人不能接触档案应该存在于我们潜意识里面所以在转接档案之前就需要先有这个意识，在不得不接触档案的时候也要提高警惕及时返还档案。
2、转接档案注重保密原则，如果个人保密意识强烈也就不会将档案直接留在身边。
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