正确来说档案是不应该在自己手里的，所以不管多久时间都是不允许的。对档案的管理规定一直都是这样要求的，所以就不要去想时间长短的问题了。为了自己可以正常的使用，就要多了解一些档案管理的相关知识。
一、档案放在手里的危害
1、档案停止更新档案死档。档案在日常保管有规定，应该是要在有权限的地方进行管理，不然档案出现断档停止更新也就成为了死档。
2、无档案可以调档。也只有正确保管中的档案才可以保证流动性，这这样自己在使用的时候才可以调取，档案在手里的时候就无法被认可，因为档案的调取一定是要公对公进行的。
3、自己保管不上心把档案丢失或者是开封。如果出现着两种情况就相当的麻烦，虽有一些补救对措施，可办理耆老可是一点不容易的。那么只要自己不拿在手里，基本是不会出现这些问题。
二、档案应该要怎么预防出现在手里？
1、也只有在自己毕业的时候才要找地方来保管档案，不过这个时候都是就可以让院校负责安排档案的去处。如果这个时候自己没有成功的就业，也就可以把档案转移到户籍地人力资源来存档。
2、当自己找好工作地时候，可以签第三方让档案到单位指定到地方进行保管。当然档案的去处也是有其他地方，这就是跟自身的情况有着密切的关系。
3、还有一种特殊情况就是离职的档案，这个时候也很容易就导致档案在手里，那么应该要按照自己的打算找单位开具离职证明，要盖章才可以有效，然后到人才中心去存档。
三、在手里的档案要怎么办？
1、如果已经在手里了自己就好保管好了，一定不要私自去打开，不要去更改，不然后果就很严重。在保存完成的状态下，就要自己去办理激活，重启档案的作用。
2、在办理的时候肯定是要对办理的步骤有所了解，可以自行去找人才中心的工作人员咨询一番，重点是要了解自己需要补充哪些资料，准备好了去就可以顺利的激活。
3、档案激活也会有无法办理的时候，也就是因为自己持有不符合办理的规定造成的。此刻想要把档案转移到托管机构去，也只有去找档案服务机来办理，通过机构也就可以把档案托管出去。
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