无论是什么学历的学生，或者是什么类型学校毕业的学生。都需要重视我们的档案存放，这是为什么呢？因为法律上对于这些材料是很重视的，所以还出台了相关的政策，来保护他们。规定了不能放在自己手里，否则的话，你就必须要承担相应的后果，那就是他们会失效，没有任何的作用。
一、放在了自己手里为什么没有用了？
1、也就是说，我们里面的各项资料证明都会变成废纸一张。如果变成废纸的话，那我们在学生时期或者工作时期的所有的努力都白费了。所以可以肯定的一点就是，只要是在个人的手里保存时间过长，那么档案就没有用了。
2、但是毕业证肯定是有用的，两者是不同的，毕业证是可以一直保存在自己的手里的。放在自己的手里，保存多久对毕业证是没有影响的。面对档案变成无效的这个事实，我们要想办法进行激活。
二、激活是什么意思呢？要怎么做呢？
1、就是，将自己的无效档案变成有效的一个过程，一个必须要实行的手续。针对你的学籍档案，你可以去你原来的毕业院校，去办理相关的手续，让毕业院校的工作人员帮助我们办理激活。要带好自己的毕业证和报到证，这样才能够证明我们是在该学校毕业的学生，证明我们的身份。
2、函授学历可能与非函授学历之间是有差别的，一般情况下，函授学历考核内容也比较简单，所以函授学历的材料内容也会比较简单一点，可能后期还需要合并，需要我们将我们以前的档案与自己，后来函授学校进行统一的装订起来。
三、为什么我们需要这么重视这些材料：
1、在未来，你要考公务员研究生的时候，就会发挥他的重要性。如果没有档案这一项资料，你可能就很难进行自己的人生理想，所以一定要重视他们。
2、在毕业后就及时的托管起来，放到合理的人力资源管理部门，不要为了贪图方便，就一直放在自己的个人手里。这样的话，后期存储的过程中会比较麻烦的,而且用到的时候你也没有办法提供依据。
3、并且也不要擅自的将自己的档案拆开，否则就容易导致里面的材料丢失，自己后期还要再花时间和精力进行补办，一定不要发生以上的简单问题,多多了解我们的档案知识。
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