虽然原则上来说函授档案不能放在自己手里，但是依旧有很多函授毕业生自己保管着个人的函授档案。
一、为什么很多人自己保管函授档案？
1、因为函授的大学大部分不会给毕业生办理函授毕业档案的转移手续，很多学校就是直接把函授毕业档案发给学生，让他们自己拿着。
2、老师们也不会仔细交待学生该怎么处理档案。所以很多学生对于如何处理档案根本是不太懂的，以至于稀里糊涂把档案保管在自己手中，还觉得这种方式挺好。
二、为啥自己保管档案是错误的方式？
1、因为档案需要保密存放，而且档案袋里头的资料还要随着人员的变动及时更新。自己保管档案不能达到保密的要求，况且自己也无法把档案袋拆开自行更新相关资料。
2、同时对于档案保管的环境也是有非常严格的要求的，比如说要防火防盗，防虫，防潮。自己在家里保管的，这个环境达不到专业的保管档案的要求，也可能导致自己手中的档案出现破损材料丢失等等意外的情况。
3、不过呢，临时把档案拿着也不是很严重的问题。比如说拿着档案一个月左右的时候，然后就去托管档案了，这种情况下问题不大。
三、函授档案自己能保管多少时间呢？
1、据我所知，最多只能把档案拿在手中一到两年的时间。一般来说，自持档案超2年，档案绝对就失效了。所以不要一直拿着档案了，稳妥的处理方式，是拿到函授档案后及时去把它存放在正规的档案管理点。
2、我的建议是想办法找个正规的人才中心来存放这个档案。可以带齐自己的相关的身份证明资料和学历资料，去人才申请。如果遇到人才市场不接受的情况，最好问清楚是哪个环节出现了问题，或者让人才指导自己到底如何才能正常存放档案。
3、很多朋友工作繁忙，根本没有时间去跑很多地方申请存放档案，也没有心力去处理这些复杂的流程。这种情况呢，大家也不用特别的烦恼，直接找一个档案代理机构来帮忙处理这些事情就可以了。档案代理机构专门处理各种各样档案相关的事情，他们比我们自己在档案方面肯定是更专业的，能够及时解决我们的问题。
如果没有渠道去找合格的靠谱的档案代理机构，大家可以联系小编，小编这里可以给大家推荐几个比较好的机构。
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