最近几年我们国家对于档案的管理是非常严格的,我们能够发现需要用到档案的地方也越来越多,而且审核越来越严格。在这种情况下我们对于档案的重视程度是不是也该提升一些了?
很多人也意识到了这一点,所以经常有小伙伴咨询小编说,自己的档案还在自己手里还怎么办呀?自己毕业很久了还有单位愿意接收自己的档案吗?有这些问题的小伙伴不要太着急,下面的文章几年小编会替大家解惑的!
为什么不允许自己保管档案呢?
很多都会觉得,自己保管档案多方便呀。只要不弄丢不就好了吗。为什么非要存到别的地方呢?那是因为我们还不清楚档案的价值,有什么作用。档案可是机密性文件,因为是资质材料所以如果被有心机的人利用了,将里面的材料修改了,那这份材料就没有什么参考价值了。
而且自己保管档案很容易丢失,我们工作之后很难保证不会换工作搬家,那这么多东西,很容易就会把档案弄丢了。或者不小心被不知情的人拆开了弄丢了里面的材料,那档案的完整性不就被破坏了吗?那以后要用到档案的时候它跟一堆废纸也没什么区别了。所以我们要重视档案存放的问题。
那自带的档案怎么处理呢?
首先我们需要找到一个可以接收档案的地方,可以是单位,也可以是各地的人才市场,具体可以根据我们自己的情况。
接下来我们就去问一下存档的手续,说清楚自己的情况,档案在自己手里现在能不能办理,如果可以,我们就把档案材料交给工作人员审核就好了。如果审核的时候发现材料不全我们还需要去补办缺失的材料,补办好之后再次提交审核,直到审核通过。如果是学籍材料缺失了,我们需要回到高中学校还有大学去找负责学生档案的老师向他们出示身份证明说明情况请他们帮忙复印材料。如果有工作经历的还需要补办人事档案,这个根据单位的要求看需要补办哪些材料,我们补办完成之后让负责人检查没有问题盖章签字就可以了。
如果不接收个人手里的档案,我们就可以考虑将档案的托管手续交给专业的负责档案的机构,他们具有相关的能力和途径帮我们处理档案问题,大家可以自行筛选。
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