毕业很多年档案在自己手里怎么处理?

毕业很多年了,档案还是在自己手里要如何处理呢?这一般也都是因为自己对托管的知识不了解导致的。

档案在自己手里

一、档案在手里的影响

1、在自己不按照规定去管理档案的时候就会出现不可以使用的情况,把档案放在手里多年后就会因为长期得不到更新变死档。档案一旦变死档就无法被接管,自己就会受到影响。

2、我们通常要用到档案的时候,需要的单位也只是会认可机构传递的档案,对于自己手里的档案是无法被认可的。那么像很多政审的地方都需要提供档案,档案没有去托管也就是没有档案,就无法通过。

档案在自己手里

3、如果再加上自己保管不当造成档案的开封与丢失,就会相当的麻烦。虽说是可以去补救,不过处理总是没有那么容易的,这样对自己就影响更大。

可见档案在手里还是要尽快的去办理,档案在手里好长一段时间后,都是需要进行激活处理才可以恢复档案的作用。

二、要如何进行档案激活

1、要想顺利到激活办理,就要先去熟悉一下办理流程,对自己才是有益处的。去办理激活前,应该要先了解下自己档案最新状态,是否开封过?有无破损?都是会影响到激活办理。

2、如果档案是完整的,我们就要去找人才中心咨下,重点是要问清楚需要提供那些办理资料,准备好了去也就会顺利一些。那么在工作人员的审核下,档案资料没有问题就会激活处理。

档案激活

3、如是档案已经开封破损了,就无法办理激活手续。那么我们要找工作人咨询清楚,处理好了密封的事情,把缺失到部分补完整了就可以办理激活。

4、在手上的档案大概率也是要被拒绝办理的,通常大家的做法就是找家专业的服务机构,把档案进行公对公处理。

可见档案放在手里是很不正确的,这样我们就应该要防止档案在手里。

三、档案要如何才不会在手里?

1、那么在自己毕业的时候,就应该要把档案及时托管。如果学校要把档案交给自己,我们就可以及时的去找学校处理,把档案及时转入到托管机构里,在自己找好去处的时候再去转移。

档案管理

2、毕业的时候,也就可以按照自己的实际情况来去办理托管,因为每个人的去处不统一,也会有很多不同的地方来进行托管。不管怎么样,档案只要不在自己手里就是正确的。不过可以接管档案的地方,肯定是那些有权限的管理机构才可以。

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