企业员工的个人档案要存放在哪里?

我们每个人在毕业之后都要去参加工作,但是作为一名企业的员工,自己的档案要存放在哪里呢?这个要根据自己的单位性质,可不可以接收档案呀?有没有人事权限呀?而我们就可以根据这些判断自己的档案要托管到哪里。

企业员工的个人档案

一些小伙伴可能不知道人事权是什么意思,人事权就是管理档案的权力,众所周知,档案对自己意义重大,不许自己拿着,所以国家出台了相关政策,既然档案很重要,不允许私自拿,那么肯定得有存放的地方,这些政策里就说明了我们的档案可以存放到哪些地方,国家赋予这些单位权力,所以他们可以保管档案、拆封档案、密封档案、给档案盖章等等。

回到上面的话题,企业员工的个人档案要存放在哪里?

企业员工的个人档案存放在哪里?

1、其实对于企业的员工来说,他们的档案存放地址基本就两处,如果工作的企业有上面说到的人事权,那么档案就要保存在这些企业的人事部门,如果没,那就是人才市场,一般就这两种情况;

2、如果工作企业有人事权限,那么就必须要存放在企业内部吗?不可以存放在其他的地方吗?倒也不是说必须,只要是有人事权限的地方都可以存放,就比如户籍地的人才市场,只能说存在单位是最便捷的,就像一些编制单位,职称评定、转正定级等都需要档案,存放在工作单位就可以随时拿出来用;

一般就两种情况

3、如果存放在户籍地的人才市场,那职称评定、转正定级的时候,还需要把档案转移过来,转移档案也不能私自转移,只能是开具调档函的方式,但是这种方式调取档案,这个时间跨度一般很大,调取档案要花费好多天的时间,可能会对我们的转正、职称评定造成影响,而且有些企业也是要求员工在入职的时候把档案转接过来的;

企业没有档案保管权限

4、但是会有那么一种情况,那就是企业没有档案保管权限的,但是还是要把员工的档案收起来,这种的就要注意了,因为无论是企业还是个人,只要没有权限,就不能保管档案,所以大家一定要擦亮眼睛,这种企业可能会坑我们,档案出问题了我们还要花费时间去处理档案;

总之呀,对于企业的职员来说,可以存放的地方基本上就两处。以上就是企业员工的个人档案应该托管在哪里的全部内容了,希望大家都能妥善托管自己的档案。

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