很多档案资料放在自己手上进行管理的时候确实非常容易缺失，尤其是自身和档案资料接触比较多的情况下很多问题都难以处理，自身持有的档案信息会立即失效，因为这本来就是违反规定的存档方法，很多学生总觉得这种档案放在手上管理更安全而且也方便使用，但关键在于没有单位会接收个人携带的资料，提交过去也无法生效。
还是要想办法找其他地点进行存档，不过在此前大家需要先把手上的档案激活，不少人作为学生根本就没有真正接触过管理档案的一些方式，所以对存档的流程也不是特别熟悉。当前在遇到一些档案造成的问题之后虽然感觉比较麻烦，但是也没有太多的办法。
一、学生档案在手中怎么激活呢？
1、可以借学校的帮助来处理该文件，不过也要按工作人员的要求先准备一些证明信息把档案遗失证明带好之后，才能从学校管理室直接审核这一材料。
2、了解到内部信息的变化之后大家可以做出下一步处理，及时补办新的材料更新到档案袋，不过没有变动的信息不补办也可以让工作人员盖章重新激活，这样很快就能恢复学籍信息的证明效果。
二、学籍档案放在哪些地方更好？
1、在学生毕业之后找工作的时候在单位里面存档是最好的，不过在普通工作单位只能够到附近找机构先放置档案进行管理。人才中心和人社局也是比较安全的存档地点，一样可以办理工作中的评职称手续。
2、不过需要自己主动一些更新一些其他材料到档案袋，完善里面的内容学习档案信息，在考研时可以放到新院校的档案馆进行存放。这是当前大家短时间内可以选择的一些存档位置管理好这些信息，就能获得不少帮助。
三、哪些情况下用得上档案当证明呢？
1、在有工作以后用档案的机会多一些，正常办入职手续需要提供档案当证明使用，而且还要计算工龄。在工作期间更是可以办评职称、转正手续，处理这些事项的时候其实可以获得更多的帮助。
2、满足了一定的工作年限，如果要报名参加一些证书考试也是可以提交该文件证明自己的资历获取新的证书，自然也能在单位得到晋升，不少人就是如此利用档案进行使用，获得更多帮助。
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