档案信息放在自己手中时间比较长的情况下其实很难拿去办事，一定要赶紧激活再去使用，不过有的人此前没有意识到这个问题，还觉得自己管理的不错。等到真正要用上档案当证明的时候，就会发现根本就没有单位愿意接收，而且其中都无法归档一些新信息导致新产生的材料没有去处。
建议赶紧将手中的档案交到权威机构进行核查，解决材料缺失或者是部分信息被更改的麻烦。重点在于处理完档案问题之后，可以再次选择一个安全的地方来存放这份文件，不然还是会出现一些坏的影响，大家可以从以下内容中了解到合适的存档地点管理好各种资料。
一、档案放置在自己手中该怎么处置？
1、只要将档案信息放在了手中进行管理，大家会发现工作时产生的信息根本就无法合并进去，断档的时间太久也会失效，而且有些需要用档案当证明的事项也会因此而受影响。
2、因为很多单位都不接受这份文件，认为档案中有些信息被大家私自篡改过，直接把这份文件在权威机构经过审核之后，所有缺失的信息都准备档案遗失证明，从以前的学校及单位再一次补办出来然后盖章激活进行使用。
二、档案应该转移到什么地方呢？
1、如今激活个人档案信息之后，还是要按照自己的正常使用需求存放到户籍地进行管理或者是单位周边管理，其实自由职业者肯定是在老家找到人才中心或人事局存档的。
2、有正常工作单位的人员如果确认没有人事权就是到附近存放档案，如果在国企工作一般是直接去人事部放档案进行托管的工作中的信息，也可以直接让单位内部的人员更新到档案袋中，不会轻易出现丢失问题而且办一些事项也很顺畅。
三、档案在哪些地方能发挥作用？
1、为了避免大家小看档案，还是要了解一下该文件能够起到的证明效果，一般工作时可以办入职证明计算工龄，在退休阶段可以审核工作的年限办好退休手续，让每个人都能领取到属于自己的养老金数额。
2、在没工作时生活过程当中，也能用档案在新的地方办落户手续证明自己的个人情况，还有办生育证明这样的材料是都是离不开档案文件的，所以只要这份资料存在问题都要尽早处理。
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