灵活就业人员档案托管

灵活就业如今已经成为了很多同学的选择,尤其是随着互联网时代的到来,大家可能会觉得灵活就业更适合自己的生活,但是大家知道自己的档案在这种情况下应该保存在什么地方吗?

大家千万不要以为灵活就业就可以将档案保存在自己手中,每年正是因为有一些小伙伴采用这样的保存方式,结果导致档案失效。

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灵活就业人员

灵活就业人员将档案保存在手中,为什么会失去作用呢?

1、我们的档案在平时保管的过程当中,必须不断进行更新才能够发挥作用,这也就意味着我们的档案一定要存放在相应的机构当中,才能够进行材料更新,可是当我们把档案保存在手里的那一刻开始,就会出现材料断档。

档案托管

2、而且将档案保存在手中,也会出现其他更为严重的档案问题,其中比较难以解决的肯定就是档案丢失了,如果大家在平时保管不当很可能就会出现这种问题,并且我们的档案在平时存放过程当中也很可能会被大家打开。

3、被拆开的档案如果我们处理不当,就算没有造成整个档案的丢失,也有可能会出现一些材料破损或者失效,所以等到我们在以后需要使用它的时候,就会发现它已经无法发挥作用了。

托管档案流程

那么灵活就业人员应该将档案保存在什么地方呢?

1、其实当大家从学校毕业的时候,由于灵活就业人员并没有和用人单位签署协议,所以大家的档案是可以临时存放在学校当中,我们可以向学校提出申请。虽然说将档案保存在学校,未必能够发挥出它全部的作用,但是至少在保管过程当中,档案不会在学校出现问题。

2、而学校保管大家档案的时间毕竟是有限的,所以我们如果想要找到一个长期托管档案的方法,那么还是需要了解一些档案托管的知识,其中对于灵活就业人员来说,将档案存放在户籍地的人力资源保障局是一个很好的选择。

3、大家除了可以将档案保存在人力资源保障局之外,也可以保存在户籍地的人社局或街道办事处,这样我们的档案就不会在平时的保管过程当中失去作用了。

档案重要性

个人档案不管大家选择什么样的就业方式,都绝对不能存放在自己手中,如果大家从学校毕业的时候发现档案已经被交到自己手里了,一定要尽快托管,这样才能够防止档案失效。

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