其实很多人都希望能够继续出国深造提升自己的个人学历和资历，但是在留学之前一定要关注档案，因为这一份信息本来就是中国的特色管理制度。在国外是没有档案管理室供大家选择的，只能够在留学之前就把这些信息先存放好，那么在存档之前要先看一下自己留学的状况到底如何。
因为有些人留学时间长肯定是要提前在学校之外的地方存档，不然就有可能会出现档案丢失的问题。现在还有一些人甚至选择了将档案拿到自己手上管理，只要是这种处理档案的方法，最终都会使得其中的内容失效无法使用，可能有些人了解到这是一种错误的存在方式之后想激活一下。
一、档案在手里该怎么办呢？
1、无论大家是准备干什么事情，只要自己持有档案那么这份文件都会处于失效状态需要重新激活，不过在补办激活档案的时候需要先准备身份证明，让工作人员核对一下档案的具体变化，然后将有问题的信息列成清单重新进行补办。
2、没有变动的文件等待工作人员盖章进行激活即可处理完毕，在补办档案材料时必须要提交档案遗失证明这样的一些材料才能够办好手续。
二、档案放在自己手上管理安全吗？
1、档案放自己手上管理确实可以在比较谨慎的情况下保证档案袋没有破损也没有拆封状况，但是不少新的资料都不能更新进去。自己存档根本就没有任何作用，还会使得断当的时间越来越长。
2、加上有些单位不承认大家自己携带的档案，所以在大家回国以后要用这份文件找工作时就会因为档案而阻碍自己进入一些好的单位发展，很可能会因此而错过好的工作机会，还是要尽量将这样的隐患消除。
三、留学前应该怎么存档呢？
1、出国之前大家可以选择去留学生服务中心存放自己的档案，如果判断自己留学的时间比较短暂，而且还有择业期存在那么就直接在学校先存档，等自己留学回国迅速再将档案转出学校，还可以利报到证办理存档手续，相当方便。
2、如果留学时间实在比较长，最好是到老家找人才中心、市场这样的地方存档，都算是比较安全的做法。若是没有时间在这些地方处理存档手续，也可以准备委托书让别人代办。
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