大学毕业后档案可以自己拿着吗?可能的原因如下!

根据小编了解,有部分大学毕业生毕业之后是自己拿着档案的。小编周边就有几个刚毕业的学生是这种情况。今天小编就想跟大家谈一下,不能把毕业档案拿在自己手中相关的内容。

档案知识

一、为什么有的毕业生会把档案拿在自己的手中,可能的原因如下。

1、一个原因,可能是毕业生的学校为了统计就业率或者是其他原因,总之学校为了方便自己就直接把毕业生的档案发给了学生,让学生自己从学校带走自己去处理。

2、那么这种情况下很多毕业生拿到档案,没有找到工作,或者是单位不能够管理自己的档案,确实不知道如何处理档案,就一直把档案拿在自己的手中。

一起学习

二、毕业档案保管在自己的手中,是非常错误的保管方式,小编来跟大家说一下原因。

1、因为毕业档案保管在自己的手中的话是一个不正常的管理状态,什么是档案正常的管理状态呢?

2、档案它具有机密性和法律效用,它必须保存在专门管理档案的机构或地方,才能使档案一直具有机密性和法律效用。如果保管在自己的手中,个人是无法保证这些效用的,所以说档案就会变成一份失效的档案,就是失去了作用的档案。

3、同时呢还有很多朋友自己拿着档案,最后导致档案丢失。小编听说过很多类似的情况,通常都是自己保管档案不小心或者是保管的条件不当,导致档案丢失了。档案丢失后,也是一个非常麻烦的事情,还要去补办,补办的流程是很费时间费精力的。

档案管理

三、下面跟着小编一起来了解一下,大学生毕业档案正常的处理方式。

1、如果因为自己学校的原因临时拿到了毕业档案的话,大家也不用着急,可以按照小编说的内容去处理自己的毕业档案。

2、第1种情况就是找到了工作单位的那些毕业生,最好先去咨询一下工作单位能不能够管理自己手中的这份档案。如果单位具有档案管理权限,那么按正常的情况下来说,单位是可以接受自己的毕业档案的。注意带好个人的证件和毕业报到证,就业协议等相关的资料,去单位申请存放档案。

处理办法

3、第2种情况是如果单位不能管理档案,比如说单位属于私企合资企、民营企业一般是不能管理档案的,那么这种情况下档案又该如何处理呢?可以去请工作单位帮忙把自己的档案存放到单位附近的人才市场去,有很多单位都是很乐意帮忙把入职员工的档案存放到人才市场的。

 

 

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