现如今,有越来越多的朋友选择将档案存放到自己的个人手里。一方面,他们是认为放在自己的手里,自己的安全感比较多。另一方面就是对这方面的知识的缺乏,觉得放在哪里无所谓。反正都是要放起来的,放在自己的手里,自己用到的时候也比较方便,以免到时候再去别的地方再调取,或者是等等。
一、事实上是这样吗?可以放在自己手里吗?
1、虽然说他们的出发点是好的,既保护了自己的档案,也为存放提供了便利。可是却不知这样会不知不觉的给我们造成一些非必要的麻烦,不知有没有朋友听说过会变成死档这一说法?
2、归根到底,最突出的原因就是因为存放到了个人的手里。其实,根据我国档案管理规定,是不可以存放在任何个人手里的。必须存放到合理的机关,像人力资源部门等等。
二、放在自己手里了是不是影响很大呢?
1、但是有很多的朋友不了解这一常识,造成了自己的档案,在自己的手中的情况。并且存放的时间也不短了。这个时候,很多朋友们就开始要想办法处理这件事情了。不要选择将这件事情一拖再拖。
2、一方面是因为如果我们的档案在自己手中存放的时间越短,越容易办理激活。另一方面就是自己一拖再拖,也会导致自己忘记自己的事情。所以如果发现在自己手中,一定要及时的办理,不要出现放在自己手里十多年了,还没有发现,一点相关意识都没有。
三、要怎么去解决才不会耽误自己的使用:
1、这个时候我们可以赶快去人才服务中心,去询问相关工作的人员,是否已经变成了死档?为什么说会变成死档呢?就是因为放在自己手里两年了,肯定会失效了。所以关心状态是最先的,知道有没有丢失,或者损坏,然后再看看怎么去解决。
2、如果已经变成了死档,我们可以让人力资源管理部门的工作人员激活,然后再存放起来即可。一定要注意,激活后不能再放在自己手里。
3、要是还有丢失啊,损坏的情况,那就更麻烦了。因为激活只有完整的才能办理,就很简单,也不会耽误我们之后的使用。但要是丢失了,还要补办。损坏了更不用说,也是要恢复好的,所以都比较复杂。大家一定要处理好,不要影响自己之后的事情。
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