根据小编所知，有相当多的毕业生大学毕业后是一直自己管理档案的，甚至很多毕业生的档案一直放在手中长达多年。这些朋友往往觉得档案没有什么作用，或者是不清楚档案如何保管才这么操作。
一、毕业档案有什么作用？今天跟着小编一起来学习一下。
1、毕业档案的作用其实是非常广泛的，特别是对于想要考研究生和考公务员的朋友来说，如果通过了笔试要需要使用档案去参加政审。
2、而且工作几年之后，想要评个中级职称、高级职称或者是报考职业资格证的考试，报名的时候是需要使用的档案的。大家到达退休年龄申请退休的时候也需要出示档案。所以我们可以看出档案并非是没有作用，相反档案的作用还是非常大的。在需要使用档案的时候，一般是非常重要的时刻。
二、档案到底该如何保管？小编告诉你档案的正确保管方式。
1、档案的正确保管方式是存放在人才市场，或者是存放在其他正规的档案管理机构。档案不能保管在自己的手中，因为档案保管在个人的手中是不正常的管理状态，容易导致档案丢失，或者是导致档案失效。
2、如果档案放在个人手中多年，档案已经变成了失效档案，又该如何处理呢？
三、关于如何处理失效档案，小编教您一招。
1、大家可以去市面上找一个档案代理机构来激活自己的档案。可能有的朋友没有听过档案代理机构，这些机构就是专门处理档案相关业务的公司，能够处理档案激活以及档案补办、咨询档案等等相关的业务。
2、很多朋友会问小编能不能找人才中心来激活档案，根据小编所知，一般人才中心是不能够办理个人自带的失效档案的激活手续的，如果人才中心能够接受的话就请人才中心来办理。
3、不管是找人才机构还是找档案代理机构来处理档案，相关的工作人员都要先审核档案。检查档案袋有没有破损，材料有没有丢失的。如果档案袋有问题还需要去补办档案，或者是重新密封档案才能正常的激活。
4、档案激活之后就可以了吗？并不是这样的，档案激活之后就不能继续保管档案了，要把档案存放在正规的人才市场。如果个人不知道怎么去托管档案，可以把档案交给代理机构的工作人员，请他们帮忙处理托管的手续。
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