大学毕业了档案可以就在自己手里的吗?千万别埋下祸根!

小编最近发现有很多毕业生对于如何处理毕业档案还不是特别清楚,经常就有毕业生问小编毕业档案能不能就放在自己手中保管。其实这种方式是错误的,今天小编就跟大家分享一下,到底该如何处理手中的毕业档案。

档案知识

一、为什么毕业档案会有学生拿在自己的手中呢?

1、其实毕业档案的保管原则是:存放在学校或者是放在人才中心。一般情况下是不能放在个人的手中的,但是呢有一些高校会因为统计就业率或者是其他的原因,会把档案直接交给学生毕业的时候带走自己去处理。

2、有一些毕业生看到学校把档案发给自己,就觉得档案可以由自己来保管。小编想告诉这些毕业生,毕业档案如果要自己保管,这种保管方式是不正确的。

二、毕业档案如果由学生自己拿着保管会给毕业生今后来巨大的隐患。

非常重要

1、首先第一档案拿在个人的手中是处于非正常的管理状态的,容易使档案变成失效档案,档案失效后,这个档案就起不到作用了。

2、毕业生毕业后如果想要去国企工作,那么到时候就需要使用毕业档案去参加资格审核,档案放在自己的手中是不能通过资格审核的。而且成功参加工作之后想要评定职称,或者是参加某些考试,到时候也需要使用档案。工作达到退休年龄后申请退休,也需要使用档案。

把档案拿在自己的手中,小编列举的上述的事情都无法成功地办理。

有关档案

三、小编告诉大家如何处理手中的毕业档案。

1、首先最好去问一下自己的工作单位能不能够接收自己的档案,如果工作单位同意接收档案的话,就把档案交给工作单位去管理。有一些单位具有档案管理权限能够管理档案,一般来说国企央企都是这种类型的单位。还有一些单位虽然本身不能管理档案,但是呢会和单位附近的人才中心有合作,能够帮员工把档案交到人才中心去处理,这种方式也是比较好的选择。

跟我来学

2、还有很多毕业生毕业的时候没有及时找到工作,或者是很多朋友打算自主创业以及灵活就业,那么就没有工作单位。这种情况下可以考虑直接把个人档案从学校转回户籍地,一般是转回户籍地的教育局或者是人事局。

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