档案资料按照正常的传达规定，都要放在人社局、人才中心这样的地点进行托管，但是在处理存档手续的时候，肯定要找规定来准备一些证明文件再放进去。在存档前还必须要保证档案本来就是放在一个有人事权的地方处于有效状态，才可以让人事局这样的地点进行接收。
如果之前自己持有了档案又想放在人事局进行管理肯定会被拒绝，因为在个人与档案接触很多的情况下，这份文件基本上都是失效状态，即使要拿去办事也有很多的阻碍存在。建议大家尽早将自己的个人档案资料托管一些具有人事权的位置，以免自己使用档案时还需要重新激活。
一、手上的档案信息该怎么处理？
1、在大家使用手中的档案办事前需要先把本身存在的问题解决掉，也就是要把该信息交到当地的权威机构进行核对。经过检查以后至少可以了解到，这些材料产生了怎样的变化。熟悉了其中缺失的材料还有变动的信息有哪些。
2、根据这样一个状况以后把存在问题的信息列好清单，在学校档案馆直接准备档案遗失证明补办齐全，最后归档到以前的档案袋里面进行存放也可以再次使用。
二、档案信息怎么放在人事局管理？
1、在正常需要转移档案文件的时候，既然档案已经激活了那么我们也可以正常的处理存档流程，也就是按照人事局的要求准备自己的身份证明，包括自己曾经参加工作的证明，在该地点申请办理调档函来使用。
2、在办理这份文件的时候，上面的地址信息一定要填写正确，免得把档案又放到错误地点需要激活，并且在拿到有效调档函信息后需要关注它的有效期限，尽早在自己选定的存档位置使用完成转移档案的过程。
三、怎样对档案进行后续的管理？
1、只是将档案转移在人事局存放并不是解决了所有问题，需要继续把今后工作阶段产生的一些新的资料也更新到该档案中，让档案的内容可以变得更加完善。
2、同时在工作期间有什么不好的变化产生时，需要主动把自己的档案先维护好。如果有自己解决不了的麻烦可以向专业机构进行求助，尤其是在工作地点变动时不要离职了就将档案拿在手上，而是应该根据自己找到的新工作单位提出的存档要求该文件。
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