无论是在上学的人员还是已经参加了工作的毕业生，都要关注自己的档案状况管理这份信息时要保持严谨的态度。因为其中的资料一旦出现差错就会失效，本身这些文件就能起到较好的证明作用，如果因为自己管理上的问题导致一些事项无法办理肯定会带来影响，而且想处理自己遇到的档案问题也要花时间。
有的人甚至根本不知道该怎么激活档案或补办档案，只会让影响进一步扩大，所以要尽量在离校的时候产生一些错误的存档操作。最好是一开始就找到比较靠谱的存档位置，让专业的工作人员帮助我们管好这份材料，这样也就不用担心在使用过程中会出现问题。
一、毕业的档案在自己手上存放怎样处理？
1、虽然是学校发放的一些纸质文件，但是在存放时也要保持谨慎需要赶紧激活自己手上的档案选择新的存档方法。自己管理档案时，最大的隐患就是档案中有信息需要更新无法进行处理。
2、很多人也就直接将档案放置在自己手中，造成了档案断档时间太长，而且自身管理档案时万一拆封了这份材料。其中有信息缺失了肯定还得另外进行补办，需要把缺少的材料都赶紧补办齐全重新归档存放。
二、怎么放置学籍档案信息最好？
1、把自己的学籍信息激活以后，选择存档地点时要优先看自己当前的工作单位有没有存档需求。因为在国企、央企工作时，一般人事部门会主动告知大家需要把档案存放在内进行管理。
2、如果只是在一些普通的私营企业工作没有太多用档案的机会，也就是自己主动在单位附近找机构存放自己的档案就可以，一般在人才中心这样的地点存档的人员也确实比较多。
三、学籍信息能起到哪些证明作用？
1、在毕业以后如果我们能够及早认识到档案能够带来的帮助，也不会忽视这份文件。在找工作时我们可以用学籍信息办入职手续还可以正确计算工龄，在工作期间产生的新材料也可以放置在该档案进行管理。
2、以后在工作过程中有了一定的资历，也能正常去评职称或办转正的手续。工作期间如果要考一些证书，也可以提供学籍档案来证明自己的学历水平，可以起到一定的助力。
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