尤其是长期自己管理这份档案信息的人员会发现如果档案信息放在自己手上管理肯定是会失效的，因为这本来就不符合档案管理规定中提出的管理要求。新信息一旦无法更新到档案内进行管理，逐渐就会变成失效的状态，根本就无法拿来办任何事项。
在自己长期持有档案信息的时候，也容易因为档案出现死档问题、信息缺失而带来更广泛的负面影响。建议大家在管理自己的档案信息时稍微认真一些寻找适合自己的存档地点，有些人之所以会产生这样的疑问，是因为自己持有档案信息以后还没有真正了解过管理档案的方法，认为可以把档暂时托管在自己手中。
一、怎样处理自己手上所存放的档案呢？
1、这些文件已经失效了，需要赶紧根据他们所处的性质去寻找学校或单位进行处理。一般学籍信息在学校就可以激活，但是人事档案信息则需要分别在学校和单位的帮助下处置才可以正常使用。
2、在学校激活档案时需要正常根据老师的要求把身份证明带好，核实自己的学生身份之后才可以处理档案材料中存在的问题。有些信息虽然难以找到原件，但是我们可以舞伴对应信息的证明书使用。
二、自己的档案信息激活后怎么存放呢？
1、我们可以在自己工作以后直接在人才中心或人才市场存档，也可以在工作之后暂时把档案信息直接存放在户籍地进行管理。因为有的工作单位不具备存档条件，只能够找他人帮自己进行存档。如果工作单位有存档的资格，那么可以选择在人事部门进行存档。
2、还有一些人是自由创业者，所以在存放自己的个人档案信息时并没有考虑过今后使用档案的一些状况。即使在当前没有工作单位需要用这些信息也需要在生活中办落户或者办生育证明这样的材料，最好是在户籍地找机构存档。
三、个人档案信息死档后会带来的影响？
1、如果自己的资料处于死档的状态，不仅无法更新其中的内容而且在工作时期也无法办转正手续和评职称手续。
2、有的人考的证书需要提供档案证明自己的资历，但自己持有了该文件先拿去当证明处置事项也无法解决完，会给自己正常办理事情带来比较大的困扰，需要花时间对档案进行处理。
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