在自己手上存放的档案信息实质上都是有问题的，因为档案管理规定已经提出任何档案材料，都应该主动放置在有人事前的地点管理。现在有些人选择了参加函授教育，将档案放置在自己手中托管还不知道该如何处理。因为在毕业后，本来函授院校也会主动把档案文件以及毕业证书都发放到学生手中。
大多数人都是采取的这种方式管理自己的个人档案，根本就没有意识到在自己和档案接触之后可能会遇到的麻烦。在目前参加函授教育后很多人都是希望能够在工作中用上这份文件办事，所以大家最好不要出现太多纰漏，可以学习一些正规方式处理这份文件。
一、函授档案在自己手上怎么办呢？
1、如果我们参加了函授教育，这份信息在自己手中放着也不放心也可以赶紧找一下自己以前的学习信息，或者是在有工作的状态下看一下是否有人事档案存在。
2、只要能够将函授院校发放的档案信息及时的放置在这些档案中进行管理，就算是放在了有存档权限的地方托管，不再会轻易弄丢，而且还可以起到证明学历的效果，以后我们可以利用这些新学历办事
二、考教师招聘会受档案问题的影响吗？
1、现在考教师编制的时候都是有政审环节存在的，所以需要在关键时刻提供档案信息完成审核流程。如果此前自己持有档案这一事项就无法处理，应该在参加教师招聘之前就把自己档案中本身存在的问题处理掉。
2、有些应该激活的档案文件或者是补办的文件如果不知道该怎么处置，可以直接准备委托书找一些专业的公司来帮自己处理，有的信息虽然找不到原件，能够直接用对应的证明书起证明效果和归档。
三、档案可以放在什么地方托管呢？
1、其实我们采取了合并档案的方式，把函授档案信息放在了有人之前的地点，但并不意味着可以直接使用。因为有些时候我们需要在工作单位办手续，那就需要开一份调档函转移自己合并完的档案信息，到其他地方存档才可以起到证明效果。
2、以这种方式转移档案，最终还要记得提交身份证的复印件以及一些一寸照片才可以签好人事代理合同，最后大家要保管好发放的存档证明。
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