很多同学对个人档案管理没有具体的了解,大学或高中毕业后,选择将档案掌握在自己手中。其实无论档案性质如何,都不得留在个人手中保管,也不得擅自打开。个人档案必须位于具有人员权限的位置或存档在具有个人档案管理权限的位置。那么,如果我的个人档案在我手中,我该怎么办?
个人档案在手里会发生什么
个人档案在你自己手中很容易丢失、损坏或者被打开。档案在个人手上存档两年以上后,档案将直接处于不可用状态,其中所含资料全部失效。一旦我们掌握了两年多的档案,不仅我们现有的档案会成为档案,而且这两年内一些相关的档案资料也会没有办法归档,之后不管是工作还是生活都会受到较大的影响。
个人档案在手中该怎么办
发现个人档案掌握在自己手中之后,首先,你需要检查你个人档案的状态。先看个人档案袋是否破,拆包、封条是否正常?如果档案是密封完整的档案,人才交流中心就可以接收并重新保存。由于人才交流中心只接收公对公的档案提交,所以最好联系学校,通过学校进行转存。
如果我们手中的个人档案超过两年了,它就变成了无效档案,这是因为其中的材料可能会丢失。如果你发现上述任何问题,首先你需要立即重新申请材料。补档时,大家首先要准备好缺档证明和补档申请,到之前毕业的学校,填写学校缺档材料。
然后,你需要激活个人资料并直接要求学校工作人员将我们的个人资料传递给人才交流中心,以通过组织托管它。请记住,人才市场不接受个人上传的个人档案,必须找相关单位处理个人档案,否则人才交流中心不会接收,个人档案也将无法在社会上继续流通。
如何防止个人档案失效
最重要的是把个人档案放在合适的地方归档。对于在国有企业和政府单位工作的毕业生,一般档案可以放在单位。对于其他人来说,大部分档案都放在人才市场上。个人可以自由选择将档案投放到居住地或者户籍地的就业市场或人才市场。
以上是关于如何处理自己手中的个人档案的相关介绍。毕业后,你一定要密切注意自己的个人档案问题,将个人档案存储在有权接收它们的机构,切勿将它们放在自己手中。
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