在参加工作之后人事档案信息可以起到比较充足的证明作用，而且在管理这一文件的过程中，很多人也是遇到过档案丢失的问题。所以比较害怕档案中出现一些自己难以控制的情况，还要花大量时间处理。万一真的突然需要用档案办急事来不及处理一些问题，就比较麻烦。
既然人事档案信息都已经放在自己手上管理了好长一段时间，我们也要看一下档案出现的一些变化。因为在自己管理档案的时候，肯定有很多新的文件是没有更新在里面管理的档案。既然是失效的状态也要及时的进行更新，补办出自己需要用的材料之后才可以常回答自己需要办事的一些材料，不能盲目的处理自己的档案文件。
一、人事档案在自己手中到底该怎么办？
1、人事档案可以交给工作单位核对其中的人事档案材料，但其中还包含有以前大家在上大学时产生的一些学籍信息，也要找到以前的学校让教务处的老师帮助我们检查这些文件有没有什么问题。
2、在经过对比之后我们就可以知道档案中有哪些材料产生的变化，一般有材料缺失的信息都要补办，没有什么变动的文件就重新盖章激活。
二、人事档案在哪些情况下用得上呢？
1、目前在工作上用人事档案的机会比较多，评职称和转正手续都可以用档案当证明处理，在考职业资格证书的时候也能使用档案证明学历以及资历水平，主要是在大学毕业之后，很多人不只是找一份工作。
2、在中途如果更换了新单位，也需要去新单位提供人事档案信息核对之后办理入职手续。在生活过程当中也能用人事档案办事，比如说在一些好城市办落户手续的时候，需要在户籍主管部门的审核下完成存档的手续。
三、人事档案信息可以在哪些地点进行存放？
1、目前自己存放档案已经明显自己种错误行为，但是我们还有很多真正的方法可以在有工作的情况下，赶紧将人事档案再次存放在人事部门管理，尤其是单位属于普通企业，就只能在机构周边找人才中心或人才市场存档。
2、要尽早完成存档流程，让自己产生的新人事档案资料有去处，不过在没有工作时有的同学选择了继续提升学历，可以选择把自己以前的人事档案信息放在新学校里面存档，记录研究生阶段的档案材料。
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