在离校以后管理自己的个人档案信息时，一般都会选择从学校转移到自己工作的单位或者是老家先进行存档。每个人在使用自己的个人档案信息时都是有些需求存在的，我们在自己存放档案的过程中，最怕的就是直接选择了自己接收档案、拆开档案，造成一些文件出现问题。
不过确实有些同学在毕业时即将档案留在自己管理了好几年，在这种状况下我们可以做出的判断就是档案失效了需要激活。还有很多人没有意识到这样的问题，直接携带档案自己进行存档就被拒绝了。应该按照学校老师的要求来处理一下这份文件，才能拿去使用办好个人手续。
一、毕业时的档案信息在手中怎么办？
1、在学校毕业之后档案放在自己手中，即使管理的很好也会因为档案失效而不能归档一些新材料，所以直接把毕业档案赶紧交到以前的学校核对。
2、没有什么档案信息产生变动的时候，直接让学校老师把这些材料全部重新盖章激活就好。如果材料的变动比较严重那么就要赶紧好好补办的清单，在老师的协助下补办出新的文件归档使用也可以拿去办事。
二、毕业生的档案信息在哪里存档最佳
1、学生档案信息存放在自己手中是错误选择，但是在离开学校之后有工作的时候，若是单位能存档就可以去人事部门放置档案。单位不能存档，也可以直接找附近的机构先存放个人信息。通过这些方法存放完档案之后，基本上可以保证在工作期间能够使用档案办事。
2、不过没有工作的人员，也有可能会继续提升学历水平。在读研的时候就可以用学籍档案信息办转正定级、评定职称的手续。目前以这种方式存放档案的过程当中，虽然会有一些麻烦存在但也得自己主动一些进行处理。
三、大学档案信息在哪些情况下用得上？
1、我们在毕业之后所获得的档案，在工作时能够用于办评职称手续让我们更好的入职。在离校以后也能够办转正定级手续，让我们在单位获得更多职称进行发展提升自己的职位。
2、不过有些人还是在考公务员事业单位的时候，用档案办正事的时候这也进一步告诉了大家很多好的发展平台，都是要与档案作为基本证明信息才能进入其中的。
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