很多从大学毕业的年轻人在工作之后都需要用到自己的档案，在正式查阅档案之前都需要进行相应的档案查询，这时候会有人发现自己的档案竟然一直存放在自己身边并没有按规定存放到相应的单位，我们也接受过不少这种问题的咨询说把自己的档案放在跟前数年人才市场最后不接受了。
出现这种情况很多都是因为我们没有对档案存放引起足够的重视凭借主观想法去做，一些非全日制大学生更是会出现这种错误因为他们的档案是在毕业后直接来到自己手上的如果不及时处理，很可能长时间停留在手上。那么我们应该怎么做才能有效预防此类事情的发生并且如果发生这种低级错误如何补救呢，请有需要的小伙伴认真阅读小编接下来的讲解。
一、大学毕业档案在自己手里的情形分别有哪些？
1、档案短暂停留在手上，这有时候是被允许的，比如说对于非全日制学历的小伙伴来说他们肯定要在拿到档案之后尽快处理，办理各种转接手续以及将档案合并这些都是需要时间的额，短暂的时间将档案停留在自己手上也是允许的。
2、档案长时间都停留在手上但未拆封，这种情况人才市场会告知不接受档案存放因为已经失效。我们本人需要做的就是尽快激活档案并且存放。
3、另外还有一种比较严重的情况就是档案在自己手上被拆封并停留很长时间，这种在激活之前还需要专门去专业机构进行材料的审核确认是否存在遗失情况。
二、大学毕业档案在自己手里怎么办
1、如果是短时间停留在自己手上，我们不要慌张只需要根据机构的规定按流程办理存放手续，中间如果有什么疑问可以请教专业人士。
2、如果长时间放在手上但是未拆封这种情况我们要到专业的档案管理机构进行激活同时如期将档案存放。
3、如果小伙伴遇到第三种停留在手上并且已经拆封的可能麻烦一点，先要到学校补办然后再按照激活手续之外的流程走一下。
三、有什么好的方法预防这种事情的发生
1、按照程序办事是指我们要提前了解档案存放流程并在此基础上按照规定办理各项材料，做好各项衔接。
2、另外就是养成好习惯定期查询档案，这样既可以第一时间发现档案在自己手上又能熟悉很多业务流程加快办事效率。
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