档案文件只是在刚毕业的时候用上的频率不大，但是随着我们工作的时间不断延长，用到档案的次数和频率也会越来越高。至少也要在平时主动归档一些新的档案材料，这些过程都需要我们自己去进行监管。如果自己都不主动检查档案的状态，可能再过的很长一段时间突然用档案办事的时候才发现档案是失效的。
这种情况下再想处理档案问题根本就来不及，所以千万不要选择一些错误的存档方式，给自己以后使用档案办事带来一些隐患。目前，个人档案信息存放在自己手里也是错误的做法，所有人想问档案能不能放在自己手上管理，现在档案管理规定早就明确指出个人不能存档。
一、档案能拿在自己手中吗？
1、如果我们非要将档案拿到自己手上的文件或地址失效，因为产生了篡改档案信息的嫌疑，而且在自己管理档案时即使不追究任何责任档案中的信息也不能进行更新，而且也没有任何单位和机构会接受这样一份文件。
2、这就意味着档案不仅本身存在的材料越来越少，而且还有新的信息不能归纳进去，加上又不能用档案当证明基本上就是一份无效的文件，无法带来任何帮助。
二、怎样存放个人档案最好？
1、在我们选择存放档案的位置时都是为了发挥档案的证明作用，如果档案没有任何帮助作用，谁也不会去管理这份文件。现在刚毕业可以选择在学校周边存档，也可以直接找到工作以后去单位人事部门单位附近存放档案。
2、主要是为了让自己随时都能够提供一份有效的文件证明，办入职手续或者是办升职的手续。还有人离校之后直接成为自由职业者发展，那么肯定是在老家找档案管理部门存档最方便。
三、存档的流程具体怎么处理？
1、如果大家想将整个存档的流程处理好，那么就必须要把自己的身份证明先带好，因为在任何地方存放档案之前，都要让档案接收单位先核实我们的身份。
2、接下来大家再把自己的档案通过机要通道，转移到自己选好的存档位置，一般都是通过办调档函的方式来转移档案信息的。调档函也有一定的效期，转移档案的手续要越早处理完越好，在调档函过期之后需要重新开这份文件使用。
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