人事档案应该存放在哪?

学籍档案是我们在学校时期的档案,它包含着我们的学习经历,生活经历和成绩单等等,是我们人事档案的基础,当毕业参加工作之后,记录我们工作经历的档案就是我们的人事档案,人事档案和学籍档案合并在一起,就形成了我们的个人档案。

人事档案

档案是我们向别人、向企业、向工作单位证明我们自己的凭证,对于考公务员、考研、考编制单位和工作之后转正定级、职称评定以及结婚后办理准生证、养老保险、工龄计算等都有非常重要的作用。

很多人在单位离职之后,工作单位会直接把我们的档案交给我们自己,很多人都知道需要去存档,但人事档案应该存放在哪里呢?

人事档案应该存放到哪里?

1、档案绝对不能拿在自己手中,档案拿在自己手中,档案无法进行有效的更新,并且时间久了,档案还容易沦为死档,死档不具备法律效应,并且档案的真实性无法得到保证,也就是说不能作为证明我们自己的凭证,还需要重新激活才能使用;

2、若我们离职之后,暂时没有找到合适的工作,我们可以把我们的档案交到我们户籍所在地的人才市场或人才服务中心进行保存;若我们离职后找到新的工作单位,且新工作单位是民营企业,不具备人事接收权限,那我们的档案可以存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场;

人才交流中心

3、如果离职之后,新的工作单位是国企,那我们的档案应该存放到单位的人力资源部门,若新工作单位是机关事业单位,档案应该存放到单位组织人事部门,若是成为在编人员,则交由人社局或组织部保存;

4、存档的时候要注意一点,人才市场或人才服务中心有一项规定,不接受自持档案,所以我们存档的时候,自己去存档人才中心可能不会接受我们存档的请求,所以我们需要采用公对公的存档方式,可以请求原工作单位以邮寄的方法把自己的人事档案邮寄到我们想要存档的地方;

人才市场的规定

5、如果大家觉得麻烦的话,我们还可以找一些专业的档案处理机构帮忙处理,比如办的爽就是一家专业处理档案的机构,相信绝对会给我们最优质的服务;

离职之后,档案及时存档很重要,即使麻烦也要及时去存档,不要因为档案的问题影响了我们的发展、我们的前途!

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