当前很多人都是将档案直接提到了自己手中，但是自己管理档案信息已经违反了档案管理规定，这种失效的文件即使想要再存放出去也比较困难。有的人还想着怎么把自己所拿到的档案信息直接开调档函转移出去，但是我们需要先解决档案本身存在的问题，才能够使用调档函完成转移过程。
不过大家也需要多方位的了解一下管理档案的知识，熟悉各种内容才能够尽快把手上的档案激活，并且存放在安全的地方进行管理。建议大家在处理自己的档案文件之前，先熟悉处理档案时要用到的证明文件，提前做好各种准备然后再开始办理相关的一些手续。
一、怎样处理自己手上所放着的档案呢？
1、由于很多人此前将档案放置在自己手上管理并不符合要求，所以需要先把自己的档案按照档案的性质进行处置。学籍档案信息需要交给学校进行审核处理，人事档案信息需要交给单位进行审核。
2、只要是发现有什么文件缺失了，或者是被更改过都要进行补办，没有什么变动的信息也得要盖章之后才能激活。把自己手上的档案进行激活处理之后，再检测一下近期有没有什么新资料产生需要合并就好。
二、怎么申请调档函转移档案资料？
1、现在要处理档案信息若是没有学校帮助就只能自己开调档函，不过现在最重要的就是选定能够存档的位置。有工作的人员肯定是要围绕着单位选择人事部门或周边的机构进行存档，没工作的人员要么是自由创业者可以在老家存档。
2、有些人正在努力读研，能够在新的研究生学校直接存放档案。有这些可存档的目标，我们就可以去自己所找到的存档位置提交工作证明、身份证明等信息申请调档函使用，需要我们将上面的身份、地址信息都填好，才能够完成转递档案的过程。
三、怎样管理好自己的档案呢？
1、即使我们选好了存档地点而且开好了调档函，但是在存放档案以后还要提交身份证明，把人事代理手册都签好拿到存档的证明，方便以后继续管理档案。
2、在后期工作生活过程中，很多新产生的信息也要自己主动关注有没有更新在档案内，让这个文件的信息说完整我们后期用起来证明效果才越好。
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