从学校进入工作单位，我们的身份发生了极大的转变，从学生转换到职场人，身份的转变除了引发责任的变化之外，我们的人事关系也发生了转移，与之对应的是个人档案也从学籍档案转换到人事档案。人事档案是我们个人在工作中产生的一些重要的人事证明材料的载体，随着我们工作地点的转变而发生转变。
有很多小伙伴在一家单位工作久了想到更高的平台发展自己，会选择辞职，这时候我们的人事档案在转接过程中可能落到个人手上，很多小伙伴就会出现错误，比如将档案放在手上，有的达3年之久，或者将档案拆封，这都是必须杜绝的行为，那么出现这种情况应该怎么办，有哪些注意事项？今天以这个主题为大家普及一下。
一、人事档案落到自己手里的原因
1、工作中重大个人事项的处理
一般档案用到的地方都是比较重要的场合，无论是在学校还是工作中都是如此，有时候我们在工作中协调个人事项可能需要用到个人档案，这时候档案可能停留在自己手上。
2、工作中途辞职进行档案转接
这种情况是档案出现在自己手上的主要因素，很多小伙伴中途进行工作转换，需要由个人进行档案转接工作，但是由于太过粗心加上辞职之后需要处理一系列的个人事项，导致档案在自己手上数年。
二、人事档案在自己手上3年怎么办
1、没有辞职的情况下，我们的人事关系还是属于原单位，我们的档案最终归属地也是原单位，只是在档案转接之前我们需要将停留在手上3年之久的档案予以激活，具体的手续可以咨询档案管理机构，同时在进行激活之前我们还要检查自己的档案是否被拆封，拆封的档案在激活之前必须将档案补办齐全，避免后续一些资料查询不到。
2、因为辞职发生档案转接并停留在自己手上的情况，这种我们的人事关系已经转移，在转接之前需要进行上述第一种情况同样的步骤，在存放的时候还需要咨询新单位档案管理流程，按照手续流程办理档案的转接。
三、如何防止自己的档案在手上停留过久
1、学会整理自己的个人材料是必要的，很多小伙伴没有整理资料的习惯，其实，属于个人事项的资料需要定期整理，这样一旦档案出现在我们身边就会立马发现到并引起注意。
2、学习档案方面的知识，以理论指导实践，不断丰富我们处理档案的经验。
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