小编的大学室友，大学毕业后进了武汉某基层事业单位，最近他联系小编，他说他打算辞职，已经签订了长沙一家国企。他想问一下如何处理自己的个人档案？因为他的个人档案之前入职事业单位的时候转到了单位，如今他打算辞职，是把档案继续托管在单位还是需要转走呢？
小编告诉他，他长沙新的工作单位属于国企，应该是具备人事档案管理权限，可以接管他的人事档案的，所以小编建议他把档案从之前的事业单位转到长沙这一家国企的档案管理部门去。
具体该怎么转过去呢？相关操作流程如下
1、小编建议他先去开调档函，因为想要成功办理档案调转手续，必须要有调档函。大家需要知道，根据档案管理法的相关规定，个人档案的调转必须通过调档函，如果没有调档函是无法成功办理调档手续的，任何个人和企业不得私下递交档案。调档函应该去档案的新的接收单位去开，所以小编建议他带上自己的个人证件以及和单位签订的就业协议或者是劳动合同去新的接收单位的档案管理部门申请开调档函。
2、调档函上需要写清楚本单位现在的抬头名称，以及之前档案管理机构的抬头名称，还要写清楚申请补办档案的个人的相关信息，比如说姓名和身份证号码。最后还要注明所开的这份调档函的有效期，一般是30天的有效期。
3、然后我的大学室友需要拿着这份调档函去他的档案原来的存储机构，也就是之前的事业单位去办理调档手续。工作人员在审核他的个人资料和调档函的有效性之后，就可以按照调档函上的地址来办理相应的档案邮寄手续。这里小编需要告诉大家，档案的邮寄不是通过咱们普通的快递的邮寄方式来邮寄的，档案的邮寄必须要通过专门的邮寄渠道，一般是通过纪要的形式来流转。个人最好不要自带档案去新的托管机构。
4、等档案到达新的接收地之后，个人还需要带上自己的证件去签订相应的托管协议，不过档案到达目的地不会很快，大概需要一个月左右的时间，大家一定要记好时间。及时的去问一问新的接收单位有没有接到自己的档案？因为小编之前就听说过有的朋友的档案在办理调档过程中遗失的，所以还是要及时的确认档案是否已经到达。
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