很多小伙伴在毕业的时候和找工作的时候都需要用到自己的个人档案，比如公务员考试的政审环节就需要用到，还有非全日制小伙伴毕业后会拿到自己的个人档案，工作之后离职的小伙伴有时候也需要从自己手里进行档案的转接。
这些情况下，我们的档案都会落入个人手上，严格意义上我们的档案是不允许停留在自己手上的，除了这些特殊情况。在实际操作过程中很多小伙伴会遇到各种各样的问题，例如档案忘记存放了，一直停留在自己手里数年之久，这种情况该怎么办，我们应该如何防范此类情况的发生呢？小编为大家一一讲解梳理一下。
一、大学生档案停留在自己手里的情况
1、档案停留在自己手上的原因不尽相同的，总的来说，档案转移的过程中要么是小伙伴在处理一半忘记这回事了，单位也没有提醒，另外就是一开始就停放在自己手上也没有理睬，并且本身对档案也没有拆封。
2、另外就是档案被拆封了的情况，这种是比较常见的，也是很多人容易犯的错误，绝大多数人都会好奇自己的档案材料究竟包含哪些内容，在拿到手之后难免会打开看看这些档案材料是啥。
二、档案在自己手里6年了该怎么办
1、档案未被拆封这种情况主要是档案的有效性被破坏，档案资料不会存在丢失。那么我们需要针对档案的有效性采取相应的措施进行弥补。具体的，我们要到专业的档案管理机构进行档案的激活，在激活之前有必要提前了解档案手续，准备好个人证件。
2、档案如果已经被拆封。首先需要找专门的机构进行材料审核，档案被拆开里面的材料的真实性多多少少受到影响，所以直接存放肯定是不会被接受的，我们在审核的基础上明确自己档案缺少哪些材料，针对缺少的材料进行补办即可，在补办之后，还需要到专门的单位进行档案的密封并保存。
三、如何有效防止档案停留在自己手上的情况
1、多学习相关业务知识，档案转接对个人事业发展很重要，每个走上工作岗位的小伙伴都有必要对这类知识进行学习并且不断巩固，在实践中体会。档案知识了解的越多，越能避免档案出现问题，同时遇到问题也能够及时解决。
2、特殊情况设置提醒，如果我们本身属于非全日制学历或者即将离职，一定要提前设置提醒事项，引起自己对档案管理的重视，现实生活中往往就是我们不够重视才会出现上述情况，这一点一定要养成习惯。
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