毕业季的时候最忙碌的就属攻读非全日制学历的小伙伴了,因为非全日制学历的小伙伴除了和普通全日制小伙伴一样需要完成学业毕业论文和答辩之外,还要兼顾自己的工作和学习,有家庭的小伙伴还得在家庭上分一部分精力。
并且,在非全小伙伴毕业之后,档案是直接转交到个人手上的,这就涉及到档案在自己手上如何存放的问题,这是困扰很多非全小伙伴的问题,当然,对于大学毕业之后工作了进行工作转换的小伙伴也会有类似的问题,那么这种情况应该如何妥善处理自己的个人档案,小编为大家介绍一下可行的方案。
一、大学毕业之后档案出现在自己手上的情况
1、就读性质属于非全日制方式
根据国家相关的规定,属于这种方式就读的小伙伴是直接会接收到来自学校寄送的学籍档案的,一个重要原因就是这类小伙伴大多数都是工作学习同步进行的,之前已经形成了自己的人事档案,毕业之后也无法开具调档函,所以只能通过自己转接。
2、参加工作中途辞职的
很多小伙伴会对自己的工作单位不满意,工作一段时间之后会离职或者辞职转到另一家单位,这种情况也有可能档案出现在自己手上。
二、档案在自己手里要做的准备工作
1、提前了解存放流程
非全小伙伴或者已经参加工作离职的小伙伴可能都不太关注档案转接的具体流程,而这个是很重要的,这类小伙伴需要提前关注一下节省办事时间。
2、了解档案转入单位的具体规定
非全日制小伙伴需要询问单位人事部门档案转接具体细节,参加工作离职的,要了解一下新单位的档案管理和转接规定。
3、证件准备
档案转接是正规事务,在办理的时候可能需要一些工作证和身份证等身份证明材料,这些都是需要提前准备的。
三、档案在自己手里转接的具体流程
1、非全日制学历档案转接
直接向单位申请,同时将自己的档案与之前的人事档案合并,并且关注在人事部门转接的具体动态,等档案安全存放才行。
2、转换工作的情况
在了解档案转入规定的基础上,可以向新单位档案管理部门提出申请,同时将个人档案按照流程转接。
需要注意的是,我们的个人档案一出现在自己手上就需要尽早办理,千万不能拖,避免档案失效。
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