有个毕业两年的毕业生小兰同学给小编发了一条私信，他说他的毕业档案从毕业的时候开始一直是由个人自己保管的。因为他的工作单位并不能够接收档案，所以呢一直不知道如何处理档案。小编告诉他最好抓紧时间去办理档案的托管手续，不要继续把档案放在自己的手中存放了。
一、为什么档案不能由自己保管呢？
人事档案在自己手里
1、主要是因为档案如果由自己保管的话，会引起一些麻烦，带来一些不必要的风险。
2、比如说，档案如果长时间放在自己的手中会面临着变成失效档案的风险。同时呢由于个人自己保管档案的条件不是专业的保管档案的环境和条件，很容易导致档案丢失，或者破损受潮等其他意外的情况。还有很多朋友自己拿着档案会由于好奇心作祟而拆开档案，档案被拆开后就失效了。
二、档案不能由自己保管，又该如何处理呢？
1、第1种情况，如果小兰同学此时处于在职的状态，可以先问一下工作单位能不能够帮忙接收他的档案。比如说他如果在央企、国企、事业单位、政府机关公办学校工作，那么这一些类型的单位是能够管理档案的，普遍具备人事档案管理权限，可以去问一下公司还能不能够接受自己的档案。
2、第2种情况是小兰同学在那些不能接管档案的公司工作，比如市面上大多数的私企民营企业都是不能接受档案的，如果他在这些单位工作，那么可以想办法把自己手中的档案存放到居住地附近或工作地附近的正规的人才市场。
3、还有一种处理方式是直接把档案存放到自己户籍地所在的人才交流中心去管理。户籍地的人才交流中心可以一直替毕业生保管档案，个人需要带上手中的毕业档案、毕业报到证和身份证去办理档案的托管手续。
这里注意一定要有报到证，如果找不到报到证的话，最好去学校再补办一份。因为如果不能拿到报到证，户籍地的人才中心可能无法接受毕业生的档案。
三、找档案代理机构来处理档案。
1、很多已经参加工作的朋友，如果工作繁忙无法抽身的话，可以找一个档案代理机构来帮自己处理手中的档案。
2、档案代理机构就是那些专门处理各种和档案相关业务的公司或机构，他们非常熟悉各种存档的流程，能够及时快速的帮助个人托管档案。
3、同时如果在托管档案的过程中发现档案有什么问题也能及时的解决，比如说如果发现档案已经失效变成失效档案了，档案代理机构能够帮忙激活这份档案。如果在托管档案的过程中发现档案里面缺失了材料档案，代理机构也能及时帮忙补办。
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