小编有一个亲戚小吴同学前段时间通过了某公务员单位的笔试，接下来就需要把档案转到单位去参加资格审核了。不过小编的亲戚有一个特殊的情况，到底是什么呢？小吴同学的档案一直是拿在自己手中管理的，从大学毕业的时候开始算下来已经有三年的时间了。他给单位打电话，问他这种情况档案还能不能参加政审？单位的工作人员告诉他，他手中的档案已经是一份死档案，不能用来参加政审，小编建议他先想办法去激活这份档案。
一、什么是死档案？
1、死档案顾名思义就是一份没有作用的档案，失去了效用的档案。为什么档案会变成是档案呢？主要是因为个人把档案放在手中，时间太长导致的。
2、档案它是一个正规的非常严肃的文件，档案具有机密性和法律效用。档案要放在正规的档案管理机构才能使档案一直处在正常的管理状态之下，一直发挥作用。如果长时间档案自己保管，那么档案里面的材料的机密性和有效性是没有人能够保证的，所以说档案会变成失效档案。
二、怎么激活失效档案呢？
1、如果发现自己的档案已经变成了失效档案，一定要想办法去激活这份档案。说到激活档案，很多朋友会想着去找人才市场来处理档案的激活的手续。不过呢，小编想跟大家讲一下，一般来说人才市场是不能办理个人自带的死档来激活的。人才市场接受的一般都是公对公提交的业务，这种私人保管档案导致档案失效，人才中心一般不能接受。
2、那么到底谁能处理档案激活的事项呢？小编建议大家找一个档案代理机构来办理这个事情，档案代理机构就是那些专门处理各种档案、户口、报到证等相关业务的机构。他们熟悉各种档案相关的政策以及处理方式，能够帮个人找到一个最适合的档案接管地来接收档案。
三、其他需要注意的事项。
1、档案成功激活之后，这份档案会交到个人的手中。那么拿到这份档案了，小编告诉大家不要继续保管档案了。
2、档案如果继续保管在自己的手中会面临着档案丢失的风险，或者会导致档案又变成失效档案，也可能导致档案被私下拆开被收回，或者是导致档案受潮等等各种意外的情况。为了确保档案一直处在正常的状态之下，一定要及时的找一个正规的档案管理机构来接受这份档案。
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