档案里面记录了我们的个人信息，是需要保密的文件，因此就有相关的规定，档案是不能长时间由个人手上保存的。如果仅仅是短时间的由个人保存、调档是允许的。例如成人教育毕业后学校会把学籍档案发到毕业生手里自行处理，高中毕业后有些学校也会把档案发到毕业生手里自己手里等特殊情况。
有的人的个人档案已经在自己的手上放了很多年了，那肯定是不符合“短时间”这一个限定了的。这样的档案已经失效，变成了“死档”，是不可以到专门的档案管理机构办理存档手续的，在求职的过程中，如果需要审核个人档案，“死档”肯定是不能通过的。
虽然档案这种重要的个人资料很少由个人保存，但是总是会有少数的特殊情况，因为个人的粗心大意导致自己的档案长时间在自己的手上没有得到合理的处理。
当突然要用到自己的档案的时候却不能正常的使用，而处理起来又非常的麻烦，也不能在短时间内有效的结局问题，耗时费力，耽误自己的工作、学习、生活上的时间，那么为了防止遇到这种情况该怎么办呢？
工作档案激活后存档
1、原工作单位的工作档案在自己手上长时间自持失效了，我们就必须要办理档案的激活手续，档案才能继续正常的使用。
2、工作档案完好无损，需要咨询本地的档案服务机构能不能直接重新封装、激活、存档，如果不能，需要办理哪些手续，才能够重新把档案激活。
3、工作档案的外包装、封条出现了损坏，就必须要到原单位重新办理相关的材料，把档案里的材料办理完成以后再重新封装，才能够存到人才市场。
学籍档案激活后存档
1、毕业后没有参加工作，也就是学籍档案还没有经任何工作单位的手，这种情况个人档案的状态依然是学生档案。
2、档案保存完好无损，档案袋里的文件既没有缺失也没有破损，处理起来就非常的简单，只用联系毕业学校的负责管理档案的老师帮忙重新密封即可。
3、档案保存不善，导致档案袋出现了破损或者有拆封的痕迹。那么就必须要重新补办档案了。首先需要到人才市场新建一份空的档案。
4、然后到联系毕业学校的老师，携带有效的证件到学校里核验身份，重新打印、补办所有的相关材料，由学校盖章、封存。
5、带着重新补办的档案到人才市场存档即可。
由第三方机构协助激活
如果不方便本人亲自办理档案的有关手续，还可以委托第三方档案服务机构办理档案的激活手续。有的档案保存时间过长，个人处理起来可能会遇到很多的困难，非常不方便，第三方档案服务机构会有专门的处理档案激活手续办理的方案帮您快速、有效的解决您在档案方面的问题。
以上就是关于“档案在手里放了好多年该怎么存档”的解决方法了，希望对各位读者有所帮助，谢谢大家。
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