小编有个朋友今年即将毕业,但是工作仍然还没有落实,学校联系她尽快填写报到证上的档案转存地址,但是部分工作单位面试时间要等到毕业后才能安排上。所以她打算毕业后自己拿到个人档案先放在手上几天,等单位面试结束后才存档,不知道可不可以。
一、档案在自己手里放几天行不行?
1、档案可以短期放在手上
档案如果是因为一些特殊原因,短时间的放在自己手上是可以的,毕竟在一些单位面试或者考核环节是需要查询个人档案的,有的时候会有一定的时间跨度,所以档案如果在规定的短期内是可以暂时存放在自己手里的。
2、档案在自己手里的注意点
档案如果在自己手里存放是需要一些注意点的:首先档案在自己手里千万不能私自拆开,不管是因为好奇还是其他的原因,档案一旦在自己手里被拆封了,就会失去原有的效力,变成死档,不能拿来使用;其次,档案在自己手里一定要妥善保管,不能随便乱放,一旦档案资料丢失,补办起来比较麻烦,更会影响很多环节中的自身利益。
二、档案在自己手里时间过长怎么办?
1、档案在自己手里时间过长的影响
档案一旦在自己手里时间过长就会失效,变成死档无法正常使用。档案虽说是记录个人信息的资料。但是毕竟属于国家机密文件,对档案管理也有严格的规定,如果档案在自己手里一直存放,档案失去了本身的客观性和可信度,自然不能作为考核个人信息的客观依据。
2、档案失效了如何处理?
如果发现档案已经在自己手里时间很长导致档案失效,需要立即将档案激活。档案激活前首先应该检查档案袋有无拆封,档案资料是否保存完整,没有丢失,如果发现丢失一定要现将档案资料补全。检查无误之后,再拿档案袋和自己的个人证件去当地的人才中心办理档案的激活,激活后的档案才能正常使用。
三、档案应该如何处理?
1、档案妥善存放
档案如果在自己手上就应该妥善存放,把档案存放在具有档案保管权限的相关单位,学生存放在学校,毕业后需要存放在单位或者当地的人才市场,档案的存放根据个人的发展去向酌情处理。总之,不能挺留在自己手里。
2、定期检查档案
存放好后的档案,我们也要定期去查看档案的状态,不能出现问题了不知道,直到需要查询和使用的时候才发现,那个时候时间就会很紧迫,很容易耽误正事。
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