可能很多人觉得毕业后就不需要用到档案了,所以对他们一点也不重视,其实这是非常不对的。现在我们需要每个人都关注自己档案,因为档案具有十分重要的作用。我们不仅需要关心我们的档案存储在哪里,而且我们还需要记住它们不能被随意丢弃。由于很多朋友对档案不太了解,小编今天就给大家讲一下大学毕业后,自己个人档案存放在哪里?
一、个人档案保存在哪
- 学校。毕业的时候,很多朋友没有及时把学校的档案搬走,所以档案很可能会留在学校。学校通常将学生档案保存两年。两年后,档案将根据毕业生情况进行保存。将其发送到您的居住地进行存储。所以如果你是毕业两年内的同学,你的人事档案可能还在学校;
- 工作单位。毕业后,毕业生会有很多工作选择,一些学生会选择参加公务员考试或加入国有企业和机构。这些公司和国家机构可以帮助员工维护档案,但是需要注意的是,私营公司和外资公司需要将员工档案存放在工作单位所在地的人才中心;
- 人才中心。如果您没有工作或者是选择灵活就业成为自由职业者,您也可以选择将档案存放在居住地的人才中心,这样可以保证档案始终处于有效状态,方便日后使用。
二、怎么查询个人档案
- 档案都是学校发出来的,可以联系学校核实相应的档案传输记录。
- 毕业后在外企或私企工作的,档案会发到工作单位所在地的人才中心,因为这类机构没有档案管理权限,只能存放档案在人才中心,你可以联系公司所在地区的人才中心查询;
- 毕业后进入国有企业事业单位,档案可能存放在单位,此类单位享有档案管理权。员工档案直接存储在工作单位,你可以直接联系工作单位查询;
- 如果你毕业时没有工作,请询问你户籍所在地的人才中心。学校会把档案寄回原处存放,这时可以选择联系家乡的人才中心查询。
三、档案在自己手里咋办
- 如果档案在自己手中,那么时间就会非常紧迫,可以抓紧时间将档案存放在有档案管理权限的机构或单位,比如人才市场。如果您找到可以接收档案的单位,您也可以选择将档案发送到该单位保管;
- 一般机构不接受个人手中的档案,所以也可以选择第三方档案服务机构,让专业人员协助进行档案存储;
- 如果档案在你手上时间久了,已经过期成为“死档”,你需要了解激活档案的过程,以及是否需要补办。激活或者补办完成后,完整的档案将发送到相关部门进行审查。审核通过后,予以封存。
以上就是大学毕业后个人档案的相关处理流程,提醒大家,不要试图自己保存档案。
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