档案的管理一直是容易被大家忽视的问题，究其原因主要是档案管理方面的常识我们在上学期间没有受到过正规的学习，然后到工作后更是没有接触到这方面的知识，等到了档案遇到问题才束手无策，还会影响重要的事情。所以平时对于档案的管理一定要引起重视。
学籍档案可以自己拿吗
档案管理的漏洞中最常见的就是学籍档案会被很多人放在自己手上，有的人在毕业会回收到自己的学籍档案，特别是非全日制的或者专科类毕业的，这类情况的学校一般是不会学生保管档案的，直接将档案寄到个人手上处理，有不少人就会将档案放在自己手里，认为这样既妥当，又可以方便日后使用。他们可能不知道学籍档案是不能自己拿的，档案放在手里时间一长就会变成死档，失去了原本的客观性和真实性，再拿出来就不会被认可，不能作为审核个人档案的依据了。
学籍档案如果失效了怎么办？
有的小伙伴们误将学籍档案一直放在自己跟前保管，工作后也没有及时处理，时间长了就忘之脑后了，等到拿出来用的时候才发现档案已经失效，那么这个时候为了保证档案能够恢复正常使用，需要将档案激活。
激活前首先需要关注两个问题：第一就是档案袋是否密封完整，档案袋如果被私自拆封的话是不能够进行激活的，如果档案袋因为一些原因在自己手里被拆封了，那么需要将档案袋拿到学校重新进行密封；第二个就是档案袋里面的学籍资料是否完整，有没有缺失，可以到学校请相关老师或者到专门的档案服务机构对档案袋进行检查。再确保档案密封完整和没有任何缺失的情况下可以带着档案袋到当地的人才中心办理档案的激活。
档案激活后如何处理？
档案袋激活后就可以恢复正常使用了，但是为了避免档案的再次失效，我们需要将学籍档案正确的存放在有保管权限的相关单位。档案合理的存放地方可以是由保管能力的单位、当地的人才市场或者专门的档案托管机构。这有存放在合适的地方，档案在日后查询和使用的时候才能不出现问题。档案存放好后要记住存放位置并且定期去查询档案的状态，一定要对档案多关注哦！
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