毕业一年档案在自己手里面的怎么办

我们都知道自己的个人档案是从初中开始建立的,一直跟随我们直到退休,档案对于我们的人生发展是息息相关的,自然档案也是一个非常重要的文件。有一网友给小编发来私信询问,毕业一年档案在自己手里面的怎么办?

毕业一年档案在自己手里面怎么办

那档案到底能不能放在自己手里呢?

档案到底能不能放到自己手里面

  1. 是这样的,因为档案记录了我们很多的个人信息,以及从小到大的品行情况,是具有隐私性和保密性的一份国家级保密文件,所以我们国家为了保护我们个人档案的隐私,也为了防止有人私自篡改档案情况的发生,所以规定了档案只能存放在具有人事管理权的单位里面。
  2. 就是因为这个原因,所以档案是不可以放在自己手里的,如果把档案放在我们自己的手里,档案不只有被篡改的可能,还可能会面临着保管不当导致档案出现被破坏的情况,还会致使档案里面的材料被弄丢,最重要的是档案只要放在自己手里,任何单位都不敢承担私自接收放在手里档案的情况。
  3. 把档案放在自己的手里,会让档案失去原本的作用,这样档案就会成为死档,想当然的,也就用不了了,如果你还想继续使用自己的档案,就必须要将档案重新激活之后才可以使用。

档案成为死档要怎么去激活?

档案成为死档要怎么去激活

  1. 因为档案长期放在自己的手里,谁也不能保证档案有没有被篡改过或者是有没有拆开的情况,所以我们要做的就需要将档案拿到当地的人才交流中心,由工作人员去审核我们的档案,有没有问题。在携带档案去当地的人才交流中心之前,一定要带好自己的随身证件,像身份证,户口本这些,要想去办理档案的激活,工作人员肯定要先核实我们的身份。
  2. 当人才交流中心的工作人员审核我们档案没有任何问题之后,才可以根据档案激活的相关流程去办理。
  3. 但是如果发现我们的档案有缺失或者是拆开的情况,我们就需要先回到自己的毕业学校或者是工作单位,根据被损坏的档案材料情况,相对应的将档案材料补全,才能继续下一步对于个人档案的激活程序。补办完成
  4. 当资料全部补办完成,之后再交由工作人员,由他们帮我们将档案重新装入袋子里面进行密封,最后贴上封条,盖上公章,这样档案的激活就完成了,但并不是档案激活,档案就直接可以使用的,我们还需要将档案存入到具有人事管理权的单位里面,这样档案才真正的恢复作用。

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