毕业的时候,不知道大家有没有关注个人档案的问题,个人档案从高中开始就建立起来,贯穿于一个人的一生,遇到重要的事情都需要用到个人档案。在现实生活中,许多人将个人档案掌握在自己手中,时间长了就会出现问题。今天小编就给大家讲讲如何处理自己手中的个人档案。
个人档案为何不能自己保存
首先,个人档案是机密,个人档案的保存和传输必须遵循严格规定。存放的地方要有个人档案管理权限,如果个人档案在我们手里,要保存在正规的机构会很麻烦,因为他们有理由怀疑这个个人档案的真实性。个人档案由自己保存有时间限制。一旦超过这个时间限制,个人档案就会失效,变成“死档”,公司和人才中心不接受私人保存两年以上的个人档案,因此我们要保证个人档案本身的最长保存时间不会超过两年。
个人档案由自己保存的时候,不能起到记录的作用。大家都知道,个人档案是记录个人信息的个人档案。其实是我们自己的经历,但因为因为我们个人没有备案的权限,这个期间工作和学习的经历自然没有备案,以后想用到的时候就会有缺失。另外,如果我们打算参加考公和考研,会有个人档案政审,这是了解我们的过程,我们自己手里的个人档案在政审中是无效的。
学籍档案在自己手中要怎么办
如果个人档案在我们手中,那么自然不能被专业机构使用,为了避免这件事成为了我们的绊脚石,需要对自己手上的档案进行处理。如果个人档案在个人手中已经两年,个人档案不能再正常使用。唯一的方法是请求激活个人档案,然后在个人档案激活完成后请求保存个人档案。
在申请激活个人档案之前,您必须确认您的个人档案没有被打开并且个人档案中的资料没有丢失。确认没有问题后,携带个人身份证和个人档案袋到当地人才中心进行个人档案激活;将档案袋呈现给机构进行审查,以查看档案袋中的数据是否有丢失、损坏、添加等。审核后密封档案袋,激活完成。
一旦个人档案被激活,它就需要由机构托管。如果在人才中心启用了个人档案,您可以将个人档案直接保存在人才中心,以保证个人档案处于有效状态。如果您在国有企业或单位工作,也可以将在激活之后个人档案转交单位保管。
以上就是深圳学籍档案在自己手中的应对方法,希望能对大家有所帮助。
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