最近一位朋友和小编闲聊时，说起他毕业工作了之后很长时间都将个人档案保存在手中。现在他需要用到个人档案，但没有机构接受他手中的个人档案。他想让小编帮忙看看自己手中的个人档案怎么处理。为了帮助这个朋友，也为了帮到大家，小编今天就简单介绍一下个人档案保管的相关规定。
个人档案自己可以保管吗
首先要注意的是，个人档案管理中最大的禁忌就是将个人档案保存在自己手中。长时间自己保存个人档案不仅会使个人档案失效，还会给我们自己的生活带来很多不必要的麻烦。如果去面试找工作，个人档案长期在自己手中无效，这时会失去面试官的信任，导致面试失败，自然会丢掉很多工作机会。
入职后，个人档案将用于计算工作时间、养老金金额等，这些与个人的退休手续有很大关系。入职后如欲获得升职、加薪或评更高职称，也须有个人档案为证；此外，应届大学生毕业后如要参加公开考试，政策审核员还需要审核学籍与人事个人档案。个人档案如果不能通过政治审查，即使考试通过也没有用。
手里的个人档案怎么办？
如果个人档案长期保存在自己手中，超过两年就会变成“死档”。这时候需要将个人档案带到专业的个人档案管理机构进行处理，然后存放在合适的机构中；如果我们自己毕业加入的单位是公司或国有事业单位，这些单位有权管理本单位工作人员中的个人档案。
如果我们自己在私人公司工作，那么我们不能把我们自己的个人档案放在公司里，因为私人公司没有管理个人档案的权限，我可以把个人档案放在我们自己当地的人才中心。公司对个人档案有严格要求的，可按单位要求存放在相应机构；
未参加工作的人员，可将个人档案保存在户籍地的人才中心。这会确保个人档案始终处于有效状态。如果我们自己打算出国留学，我们自己可以将个人档案放在当地的国际学生服务中心。如果实在不知道怎么处理，可以找专业机构帮忙。
以上就是个人档案保存在我们手里的可能后果。可以发现影响还是比较大的，所以在这里还是奉劝大家即使有了工作，最好也把个人档案放到专业机构中保存，不要自作主张导致自己损失。
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